在XX集团物业服务分享会上的讲话

2023-08-07 14:10:52 751
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XX集团物业服务分享会上的讲话

今天,我和大家分享的内容,不仅是送给XX物业公司,也是送给我们XX的全体。

我曾在澳大利亚拍到一棵树的照片,这棵树的树根扎在土里,躯干却倒在地上。据说,它从1968年开始就躺平了,一直到现在都活得非常好。看起来是躺平,实际上却是自强不息,它采取了躺平的方式让自己继续存活。

过去,我曾和大家讲过,一个企业真正的目标是有生命力,是永续发展,而永续发展的基础就是做好服务。

目前,XX市的大部分房地产企业要么按兵不动,要么不交利息,要么还不上银行贷款,生存艰难。在这里我想告诉大家,这些绝不是XX要走的路,XX必须坚定不移地把服务做到底,做到持续发展。

那么,企业怎么才能拥有生命力?

首先,必须把服务做到最好,把产品质量做到最好,再把房屋销售抓好,把收入抓好。

企业要有感染力,要让别人相信你,要能够打动别人;

企业要浪漫,环境要浪漫,管理要浪漫,团队要浪漫;

企业要有信心,信心来源于一盏灯、一扇门、一扇窗的洁净明亮,来源于人丁的兴旺和员工的精气神。

所有单位回去都要自查是否做到位。自强不息!团队必须加强管理,严格管理。

现在是7月份,过了汛期就是立秋,过了立秋就下霜,下了霜就下雪,今年一年又翻过去了。

时不我待,只争朝夕。此次培训是下半年的冲锋号,XX要研究怎么能做好服务,怎么能提高品质,怎么能落实公司的要求。

过去我经常讲海尔集团创始人张瑞敏的故事,海尔集团的管理模式其实很简单。以擦玻璃为例,除了擦玻璃第一责任人以外,需要有第二个人去监督和检查这件事。玻璃如果没擦,扣罚的时候,不是扣罚擦玻璃的人,是去扣罚检查玻璃擦没擦的人,这就是双负责制。就是这么简单的一件事情,海尔做到了,并且成功了。

我们电梯里有个标志,今天消没消毒,消毒人是谁,后面一栏里有没有检查人?如果电梯没消毒,那要处理的是这个检查人,而不是去处理消毒的这个人。

所有实施的管理必须有监督,所有布置的任务必须有检查。

绝不松懈!XX的服务要有品质。

万科物业有着31年丰富的管理经验和完善的管理模式。其中,2341基本原则便是20分钟内有响应、一般事件30分钟要处理、需协调其他端口处理的事件要4小时内完成、重大事件或暂时无法处理的需在1天内答复业主并给到处理方案。万科有2341原则,我们XX0415原则。

0415作为XX地区的区号亦是XX物业的服务理念。

0——与业主零距离接触,面对面服务。

4——四项服务标准:24小时值班服务;首问负责制;循环式保洁和保安服务;维修限时服务。

1——一切以业主为中心,100%业主第一。

5——五心服务:接待业主要热心;业主询问要耐心工作过程要细心;接受意见要虚心;服务承诺要诚心

我们可以跟万科有差距,但是不能有太大的差距,我们需要有自己的东西,需要有口号和标准!

万科物业还有8大首创,我分析了一下,其中大部分不是花钱做到的,而是靠管理和训练做到的。我们XX的团队都要去对照一下。

第一项是垃圾的滞留时间标准化。小区楼道内的垃圾需及时清理,对垃圾滞留时间有标准,设置限定处理时间。

第二项是两人成排,三人成列。工作人员巡园时,两人要成排,三人要成列。成列就是形成纵队,成排就是并行,军队里都是这么个要求。万科物业所有工作人员在小区里就是这么走的,没有晃荡的,两人走一排,三人成一列。

第三项是10米作业距离,绿化保洁人员非协作工作时保持10米间距,避免闲聊误工,工作人员都能自觉保持10距离。

第四项是四张面孔不变,对于与业主接触较多的关键岗位,如门岗、车库岗、维修岗及前台接待岗位员工,通过对其设置适当奖励机制,保障稳定的服务团队为业主提供优质服务。在这里要表扬我们的门岗工作人员,夏天三十多度,在大太阳底下始终尽职尽责。我们做得不比别人差,但人家有标准,我们有没有?XX物业对于服务的所有园区是不是统一标准?在距离远的,我们看不见的地方,是不是也能做到服务到位?

第五项是十五天无痕计划,为保证服务效果的延续性和服务品质的始终如一,通过传、帮、带接班新员工交接15天,使其熟练岗位操作,达到交接工作无痕,无缝接轨。

不仅仅是针对物业,XX的所有团队都要向万科看齐。我曾经考察过美国花旗银行,花旗银行就有要求叫无痕衔接,每个岗位都必须强制休假。根据职务按10天、20天、30天来休,休假期间此岗位必须有人替补,而且休假的人不能打电话,只能回邮件,现在可以发微信了,也可以打电话了,就是不能回到岗位。他离开岗位了,你就能了解他的岗位,他在岗和不在岗有什么差异,能出现什么问题。同时,也能给后续替补人员提供一个独立成长的环境。每个岗位都需要有替补人员,都需要培养,需要锻炼,需要留白。这是我看到的花旗和万科在管理上的长处,我觉得XX的团队应该向他们学习。第六项是安全员上岗禁止携带手机,比如说我打高尔夫球,高尔夫球场的所有球童都不允许带手机,就是面对面服务,要根据我们的实际情况汲取人家的精华。

第七项是安全员夜间执勤使用耳麦,为了避免安全员夜间对讲机通话声影响业主休息,万科物业工作人员夜间执勤时统一使用耳麦通话,不能制造噪音,不能对业主产生干扰。

第八项是电梯维保零干扰,万科物业将电梯维保时间设定在客户用梯最少时段,实现对业主生活零打扰。维保工作要走在问题之前,XX的服务要比问题先到!

此外,万科还推动阳光社区,各种数据共享,全员监督。不定期举办丰富多彩的业主活动,为业主提供一个互动交流的平台,用邻里之间的活动来增进交流,营造幸福和谐的社区氛围。XX物业要进行数据管理,建立长久的服务关系。

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