2016年6月18日云南普洱市民政局遴选考试真题及答案
一、公文改错
公文是一个请示，内容是一个学校因扩招要建学生宿舍，但是它的标题是XX学校扩建学生宿舍楼的请示报告，主送是县政府县长，内容里还有一个仪器设备的内容，落款和成文日期也不对。
[参考解析]
公文改错在公务员遴选考试中是较为常考的题目类型，2015年的山东省直遴选考试及辽宁省大连市直遴选笔试中均考查过公文改错试题。
2012年7月1日,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施,对公文格式作出了比较明确的规定.实践中,格式错误仍存在,有的错误还是反复出现的,应引起重视.公文格式错误不但影响着公文的美观和规范,有时还会造成意思曲解.这里选取一些与大家交流。
一、涉密公文不标份号或标注不当
份号是公文印制份数的顺序号,编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象,当文件需要收回保管或者销毁的时候,可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失,发文机关可以根据份号掌握公文的去向.当前存在问题:
一是涉密公文不标注份号.以前行政机关公文秘密级可以不标,按新国家标准要求都必须标注.为了发放方便,也可对不带密级的公文编制份号。【更多免费素材，微信：bbxzwk】
二是份号标注不正确.新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字,编虚位补齐,比如“000369”.但有的机关仍不按规定位数标注.另外,在党内法规和规范性文件备案过程中,有的机关将涉密文件下发时编号,报备时却不予编号,这也是不符合规定的。
二、发文机关标志使用不当
发文机关标志,是文件首页上红色的制发机关名称,可以说是公文的“脸面”.当前有以下使用错误:
一是发文机关标志大小失当.发文机关标志的字形大小应该恰当美观,不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确.正确的有两种:一种是由发文机关名称加“文件”二字组成,一种是单独使用发文机关名称.这个名称应该是全称或者规范化简称.当前,有的机关名称全称和简称并用,有的机关仍使用发文机关名称加文种“（××）”的形式,均不规范。
三是联合行文时格式不当.有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。
三发文字号标注不规范
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.当前使用错误的情况主要有三种:
一是符号错用情况突出.年份本应该用六角括号括起,比如,豫办〔2014〕3号,但六角括号经常被错用为“[]”。
二是发文机关代字使用混乱.机关代字存在重复现象,如果地名的第一个字相同,其文件代字有可能也相同,比如,河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”.有的机关代字过长,甚至用了七八个字；有的代字容易造成误解,比如,“精神办”,等等。
三是发文顺序号编虚位.比如,有的标注为〔2014〕03号。
四、标题拟制和标注太随意
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
标题当前存在的主要问题有:
一是排列形式错误.标题可以分一行或者多行居中排布,一定要做到语意完整、美观大方,多使用菱形和宝塔形排列.但实际工作中,多行标题仍有排列为方形和沙漏形的情况。
二是乱用标点符号.公文标题中目前仍有使用逗号等的情况,使用书名号也比较随意。
三是不简洁、不完整、不准确.有的标题过长,出现了四五行；有的转发时文种重复,出现一连串“的通知的通知的通知”；有的多处重复一个地名和出现多个文件名,比如,××省委办公厅、××省人民政府办公厅关于印发《××省××办法》《××省××办法》《××省××办法》的通知.另外,标题中的发文机关名称一般使用全称,三个以上时使用规范化简称为宜。
四是文种使用错误.有的没有使用法定文种,比如,计划、讲话等不搭载通知直接行文；有的生造文种,比如,不用批复用批示；有的错用混用文种,比如,关于××的请示报告、关于××的报告的函。
五、附件附注使用出现错误
有些同志不太注重这两个格式要素,认为不影响大局,使用起来要求也不严格.目前存在的主要问题有:
