开好分会场视频会,这些细节莫忽视

2023-04-05 07:03:52 758
联系客服提示-笔笔文库

 

开好分会场视频会,这些细节莫忽视【更多免费素材,公众号:公文】

一场优质高效的视频会议,不仅有效减少人员聚集,降低会议成本,更能切实提高工作效率。开好分会场视频会议,以下细节不可忽视:

01

明确传输信号

视频会议一般有指定的传输信号种类,作为统筹分会场的经办人必须向相关部门了解清楚,同一时间是否有其他上级部门召开视频会议,采用该种信号进行传输。

如果有两个或多个会议在同一时间用同一种信号召开视频会议,则应立即与上级部门联系,由上级部门协调并明确是否更改传输信号。

02

了解议程和时长

为提前做好会议准备,经办人要主动与上级部门联系,了解会议议程,弄清楚是否需要分会场参会领导发言。确需发言的,经办人要提前向上级部门了解发言主题、时限、着装等要求,据此通知相关人员准备材料。

会议通知上一般只注明会议开始时间,但领导经常要安排多项工作,参加多项会议,有时上级部门的视频会议结束后,领导会接着召开本级的视频会议,部署相关工作。

为合理安排工作时间,经办人要事先与上级主办部门联系,提前了解该视频会议时长,并据此做好相应安排。

阅读全文
(想阅读完全部图文内容,您需要先登陆!)
如果喜欢本篇内容,请赞赏鼓励哦!
尚未有人赏赞,赶紧来一个吧
查看更多>>
请选择打赏类型
¥0.01
¥1
¥365
¥188
¥99.99
¥66.6
¥52
¥6.66
¥6
赏赞

分享:

微信扫一扫在手机阅读、分享本文

关于本文

本文标题:开好分会场视频会,这些细节莫忽视

链接地址:http://www.bibiwenku.com//index/article/detail/detail_id/230573.html

相关内容
    热门推荐
    • 本周热门
    • 本月热门
        二维码

        微信订阅号

        联系客服

        联系我们