“替领导开会”你会不会?

2023-04-02 07:03:52 544
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“替领导开会”你会不会?

在体制内工作,开会是一个重要的工作内容,一般领导都会比较重视,但毕竟有时候他也分身乏术,于是就让别人替他去开会。不知道你有没有替领导开过会,很多人都不以为然,不就是开个会吗?有什么难的,去听听就行,完事后回来把开会的内容给领导汇报一下就可以了。我想说的是,替领导开会看似一件小事,但很多人都做不好。这些小事,很容易让领导对你形成不良的看法,这种负面的影响可能会长期的影响你。替领导开会三句话、四个点、一件事要牢记!【更多免费素材,公众号:公文】

一、接受任务,你要问领导三句话

接到领导交代你替会时,要干脆利索的答应,不要找理由退掉这个事,因为领导很明白开会的重要性,不是万不得已不会找人替会。能够第一时间想到你,是对你的一种认可和信任,千万不要觉得领导让你开会是抓苦差。接到领导交代之后还有一些事你需要向领导了解清楚。

一是领导让你替会请假了没有?去之前记得问一下你的领导,这次会议需不需要帮他请假,还是他自己去向上级请假。我们单位原来就发生过这样的事情:我有个同事替领导开会,结果被拦在了会场外,人家问你们领导没请假,你来做什么?结果呢,这位仁兄也没有电话问清楚领导,就直接回来了。一个重要的单位会议,作为部门负责人的领导竟然缺席,这是什么结果?这件事把领导给气的是无可奈何,最后一直到这个领导调走前,我这个同事都没有参与过重大的工作内容。所以你去之前还是要多问一句,你问了,即便领导不以为然,将来也不会迁怒于你。

二是会议是否需要汇报或者发言?一定要跟领导确定一下,此次参加会议,是否需要汇报或者是发言。体制内的会议,有些会议只是听听,回来后传达相关精神,有的却是需要发言的。如果需要发言怎么办?你作为替会人员又该怎么做?不发言不合适,发言吧又没有准备,也怕说多了,超出自己部门的权限,甚至闹出笑话。所以开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报,如果有发言,你最好把发言内容和材料,跟领导好好沟通一下,得到他的认可,不要说一些出圈的话。

三是确定一下开会细节?提前问一下开会的内容,有哪些人参加,开会前有哪些准备,需要注意的细节都有哪些等等,这些问题,一定要和领导确定,因为你是替领导开会,代表的是他的形象,比如开会时间和地点有什么要求?着装要求,如何入座,会议记录等等,这些细节性的东西,在去之前一定要弄明白。

一个接受任务写了这么多,其实并不复杂,也就是几句话的事,一定要问明白、记清楚。

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