XX公司会议管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强和规范XX公司会议管理，根据《关于印发本部会议管理办法的通知》《关于贯彻落实〈中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则〉实施办法》，结合企业实际，制定本办法。
第二条本办法所称会议主要是指企业内部为了总结安排、研究推动某方面工作而召开的会议，包括日常会议和年度会议。资料或数据会审、项目审核和验收，招标评审等需要集中办公的常规性工作，集中安排的检查和临时性工作部署等不作为会议管理，按日常出差报销相关费用和核发补贴。严格区分会议和培训，以及客户联谊、产品推介、现场订货等业务营销宣传活动和各类庆祝庆典活动。严禁召开各种没有实质意义的片区会、协作会、研讨会等。
第三条会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模和时间，少开会、开短会，规范会议管理。发文、电话沟通、即时通讯等方式能够解决问题的，一般不再召开会议；充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。严格会议费预算管理，不得超标准、超范围列支会议费。
第二章日常会议
第四条日常会议是指公司召开的日常办公性会议，如党委会、总经理办公会、总经理专题会议、生产经营分析会、各类例会等。电视电话会议按照日常会议进行管理。
第五条公司实行一周会议及重要活动预安排制度。公司各部门（单位）须于每周四之前，将报请公司领导同意提交会议研究事项、电视电话会议和需要公司领导参加的重要活动安排发办公室，由办公室统筹协调，汇总呈主要领导审签后下发。
第六条凡提交会议审议或讨论的议题，会前要深入调查研究，充分沟通协商，会议材料原则上须提前2个工作日通过办公系统发送给各参会部门（单位）的主要领导征求意见，基本达成一致意见后方可上会。
第七条公司召开的日常会议，单个议题时间原则上不超过1小时。电视电话会议时间原则上不超过90分钟。
第八条凡有公司领导参加的日常会议，主办部门（单位）均应指定人员，使用指定会议记录本做好会议记录，完整归档会议资料。党委会、总经理办公会等有决策结果的会议，原则上均应制发会议纪要，其它会议应根据会议内容或会议主持人要求制发会议纪要。
第九条公司电话会议的通知、准备由主办（承办）部门（单位）负责；公司电视、电话会议一般开到县级，确需开到网点，须经公司领导批准。电视、电话会议的主会场和分会场都要控制规模、简化形式，原则上不请外地人员到主会场参会。
第三章年度会议分类及相关标准
第十条年度会议实行分类管理、分级审批。公司年度会议分为一类会议、二类会议、三类会议。
一类会议指公司（党委）领导班子参加，以公司（党委）名义召开，要求县（区）分公司及公司部门、直属单位主要领导参加的全市性工作会议。因公司（党委）重大事项，要求部分单位（部门）主要负责人参加的专项工作会议。
二类会议指有公司（党委）领导参加，各部门（单位）以公司（党委）名义召开，要求县（区）分公司、公司直属单位负责人和内设机构负责人，以及公司部门负责人和相关人员参加的全市性专业会议。
三类会议指公司各部门（单位）召开，要求县（区）分公司、公司直属单位内设机构有关人员，以及公司相关人员参加的会议。
第十一条严格限制会议地点。召开会议应到协议酒店召开，按照协议价格结算费用。能利用单位内部会议室的应尽可能利用内部会议室召开会议。不得到中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。参会人员以本地人员为主的会议不得到外地召开。原则上不得到协议酒店之外的五星级及以上豪华型酒店召开会议。
第十二条公司领导安排单间，其他参会人员安排标间（二人一间）。负责接送的驾驶员原则上不安排食宿，如确有必要，按照本单位差旅费管理办法规定及标准自行安排。
第十三条由公司承办的集团、省公司和地方政府有关部门召开的各类会议，按照集团、省公司和地方政府有关规定执行。
第四章会议费开支范围、预算及报销管理
第十四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。其中，交通费是指用于会议参会人员接送站，以及会议统一组织的参会人员考察、调研等发生的交通支出。参会人员因参加会议发生的城市间往返交通费，按照差旅费管理办法回本单位报销，可领取会议报到和返程路途的相关补贴。
第十五条年度会议实行年度计划统筹，会前审批管理。公司各部门（单位）须于每年12月31日之前向公司办公室报送本部门（单位）次年年度预安排的会议，由办公室统一进行汇总、审核、预算，提交总经理办公会审定后，反馈给各部门（单位）实施。
