如何找到写材料的感觉

2022-12-31 09:03:52 565
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如何找到写材料的感觉

秘书工作者要找的写材料的“感觉”,包括写作前的倾吐感,写作中的舒畅感,写作后的成就感。具体来说,是能够比较轻松地按要求、按时限、高质量完成某一笔宝,受到同事好评和领导认可,从而产生预想效果的惬意感。

这种感觉是从事笔宝工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境界,确实是一件不大容易的事。如何找到这种感觉?如何着手提高业务水平?我有四条粗浅建议。

No1.克服焦虑

按照一般规律,一个人到了新的工作岗位,总想踢好头三脚,表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿,便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事,焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应,但处理不好,可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。

我们可以把心先静下来,“开脱”一下自己:1.原来部门和现在部门工作性质职责不一样,从兼职到专职笔宝服务,任务不一样,要求不一样,标准不一样,需要有一个适应期;2.从事专职笔宝服务工作时间还不长,业务还不太熟悉,找不到感觉是正常的;3.已经意识到了存在的问题,有解决问题的迫切愿望,问题一定会解决的。相信这么思考之后,心情可能会轻松些。

多年前,笔者单位的秘书小李也遇到了类似的情况,他从下属单位调到机关文秘部门后,一下子找不到写材料的感觉,很是焦虑。办公室主任发现后,专门找小李谈心说:“你才来几天啊?心急吃不了热豆腐嘛!咱们撰写笔宝,篇篇都是‘热豆腐’,三五年后你把它们都吃下来,就不错了。”小李听了主任的话,克服了焦虑情绪,慢慢地进入了状态,三年后成了机关的“小秀才”。

因此,处于适应期的秘书工作者,千万不要焦虑,因为焦虑于事无补,只会影响到能力的发挥。

No2.增强自信

想提高业务水平,找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心。

被调到办公室从事笔宝服务工作,是因为文字功底得到了领导和同事的认可。这说明已经具备了从事文秘工作的素质,有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平;已经掌握了撰文的要领,能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事专职笔宝服务的“敲门砖”,也是建立笔宝服务大厦的“奠基石”。

笔者年轻时认识一位秘书工作者,他只有初中文化,初到机关时,撰文不在行。但只要领导交任务,他都勇于承担。他常说:“我就不相信,别人能干好,我就干不好。”时间一长,“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他积极进取的精神。起初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。

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