写作中常见的错误及改正方法
是党政机关、企事业单位、其他组织发展务活动的媒介有法律效力的规范体。各单位通过来处理务、协调关系、下达政令保障内外部工作流转准确高效运行。在审核过程中仍有单位存在格式不统一、不规范内容种不对、表述不清、层次错乱等情况。
一、格式常见错误
以《党政机关格式》为标准常见错误归纳起来主要有
一单位名称简写不规范。规范的发标志由发机关全称或规范简称“件”二组成。如简称不规范会造成混淆。如“南大件、南大党委件”简写不规范南昌大学、南京大学、南开大学等均有“南大”简称应完整表述为“大学件、中共大学党委件”。
二发表述不规范。规范的发应包括代、年份、年份六角括括起来前不“第”阿拉伯表述后“”不编虚位如2不编为02。如有的单位在印制件或引其他件时出现“2022第01”“2022第01”“2022第01”等情况应写为“〔2022〕1”。
三紧急程度在标题内容出现。紧急按“特急”“急”在首页版心的左上角位置标示顶格编排采三黑体标题中不出现紧急、急样。但有的单位在规定位置未标注紧急程度标题中出现“紧急通知、急通知”等错误如《关于防汛期间全体技术专家外出审批的紧急通知》。
四签发人+姓名编写不规范。“签发人”三采仿宋体签发人姓名应采使楷体但有些仍使楷体或仿宋体。
五标点符使不规范随意性大。1.个书名或引并列时使顿分隔如“我们要认真执行《》、《》、《》等件精神”正确法应该为“我们要认真执行《》《》《》等件精神”。2.结构序编后的标点符使不规范。正确的结构序标点为“一、”“一”“1．”“1”但有些结构序后统一使顿如“一、”“1、”“1、”。.标示值和起止年限时使连接不规范。地域、时间等起止连接符一般占一个位置符的横线“—”标示值范围起止连接符波浪线标示。如2020—202年司利润增长计划目标为～。
六正结束后“附件”排版不规范。常出现有个附件其中有某个或某几个附件名称较长换行后应与附件名称的首对齐附件名称末位不编标点符但有些出现附件名称换行后顶格且附件名称末位使分或句。
