从《三国演义》看秘书应该具备的职业养
一、超群的理论化修养是做好秘书工作的基础
秘书作为“掌管件并协助领导人处理日常工作的人员”。其工作具有很强的综合性。这要求秘书在横向上具有较广博的知识面;而由于秘书工作自身的专业特点,必然要求秘书在纵向上具有较深厚的专业知识。
一掌握广博的知识面对秘书工作的重要性
纵观《三国演义》,其中谋士云集,人才济济。每人自有所长,各有智慧。但究其共性,渊博的的知识是他们每个人都具有的不二法宝。
1.战略思想
诸葛亮“隆中对”的战略构想之所以能够打动刘备,离不开其对刘备自身力和天下形势客观正确的分析论证。当时的曹操“挟天子以令诸侯”,势力最大,锋芒正利,且对天下虎视眈眈,自是不可主动与之对抗。东吴虽不如曹孟德一般,却也坐拥江东,基础稳固,不可小觑。且东吴孙权同样面临曹魏的威胁,与之结盟也具有很大的现可能性。反观位于长江中上游的战略要地荆州益州,其主刘表、刘璋由于短见、失策、病危、后继无人等因,使得刘备拥有了可趁之机。
2.战术
三国中,善战术之人还要数诸葛亮。如果说战略思想是促成三国鼎立局面的前提,那战术便是催化剂。好的战略思想需要的是对时局的认识,而好的战术则要掌握军情军心、地理优势以及敌我的强弱。诸葛亮疑兵之术退司马懿大军;在赤壁之战中诸葛亮与周瑜共同定下火攻之计,使孙刘联军最后以火攻大破曹军,创造了历史上以少胜的战例;欲擒故纵之计,七擒七纵孟使其心服口服的归顺;利关羽的忠义智华容道;离间计得马超,智汉中;舌战群儒,各个击破。
二具备专业知识是秘书工作的基础
专业知识是指从事秘书工作的人员应该具备的秘书业务知识,这类知识作为秘书知识结构中的核心和主干,是各级各类秘书都必须具备的知识。
1.共关系学知识
共关系学知识已日渐成为秘书应该具备的专业知识之一。因为组织都需要利共关系学知识内求团结,外谋发展,树立良好的组织形象。秘书工作在许方面也带有共关系性质,比如接待客人、参与谈判、沟通协调。因而,掌握一定的共关系学知识,有助于秘书好地开展工作。
1内求团结
我們所熟知的“鸡肋事件”——杨修从曹操晚饭的一根“鸡胁”中看出曹操有退兵意图,并毫不顾忌的告诉了夏侯惇将军,造成军心动摇,曹操此时忍无可忍,以“乱我军心”为名,处杨修以死罪。杨修深谙曹操心理,但是却不谙君臣之道。秘书读懂上司心理目的是好的辅助上司,绝非突出自我。
2外谋发展
“诸葛亮舌战群儒”中足见共关系学知识在对外沟通中的重要作。在到底是反曹还是降曹这件事情上,东吴将士分成两派,意见不一,诸葛亮亲赴吴国,进行劝说。他首先正确辨别并全力争首要:孙权作为东吴之主,便是诸葛亮此次说服的首要。说服孙权便已成功了一半。接下来,就是武百官了,他正确划分顺意、逆意与边缘,做到有的放矢;维护顺义、击退逆意群。如此,“舌战群儒”成为了传诵至今的历史佳话。
2.管理学知识
了解和掌握管理学知识,有助于秘书好地发挥辅助管理职能。鲁肃是三国中有名的管理人才,他虽以官出身,却善于管理军队,周瑜死前向孙权举荐鲁肃担任大都督一职,在鲁肃的带领下,军队日益强盛起来。
3.心理学知识
秘书经常和各种各样的人交往。在与人交往的过程中,适当运心理学知识可以帮助秘书提高人际交往的质量和效果。
《三国演义》中,优秀的谋士既懂自己上司的心理,也深谙敌方心理。懂上司心理,才能好地发挥秘书的辅助作,诸葛亮知道刘备“兴复汉室”之志,促使孙刘联合,南征北伐;鲁肃知道孙权要保全江东,完成其父兄遗愿,尽力促成孙刘联合,主张抗曹;深谙敌方心理是得战争胜利的重要因:空城计的妙处就在于诸葛亮明白司马懿一向谨慎的心理特点;七擒七纵的成功之处也是抓住人性本善的心理特征。
二、精专的职业技能养是做好秘书工作的关键
一语言运技巧
语言是人们进行沟通交流的最重要的交际工具。作为秘书,不管是上表谏诤,或是与人沟通,正确得当的使语言能够起到事半功倍的作。
1.上表进谏
进谏,这在古代是一种常见的劝谏方式,是臣子对君主提出建议或者进行劝告的一种方式。《出师表》是诸葛亮出师伐魏之前希望刘婵能够继承先帝遗志,对内修明政治,对外增强兵马而上的表奏。刘婵本性软弱无主见,诸葛亮以自己与先主曾经颠沛流离,辛苦创业的经历感化刘婵,让刘婵既能懂得先主所留基业的不易,又能听到诸葛亮内心忠诚之音。全篇字从作者肺腑中流出,析理透彻,真情流露,感人至深。
2.口头表达
口头表达能力也就是说话能力,这是人际交往的主要途径。能不能为领导提出好的策略,说的是秘书的智慧与见识;而能不能让领导心服口服的完全接受、认同,则说的是秘书的口头表达能力。官渡之战前夕,曹操对是否攻打袁绍犹豫不决,就在这个时候,郭嘉提出了著名的“十胜十败”之说。他从十个方面一一列举曹操必胜袁绍。让人应接不暇,耳目一新。曹操也因此心倍增,对郭嘉刮目相看。
二参谋艺术