企业行政管理工作总结

2022-12-08 22:04:47 121
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一、业务工作情况

(一)招聘工作

每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到23日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试6人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

(二)员工考勤工作

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

(三)行政部质量管理体系工作

融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部2年度质量管理体系外审件进行梳理完善、持续改进,确保2年度行政部质量管理体系资料档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。

(四)日常行政工作

认真做好司日常件(含红头件)的登记发放和存档管理、司笔记本电脑管理、司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话息第一时间送达相关部门和人员,做到司对外沟通交流畅通无阻。

(五)保密资质认证工作

积极配合司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。

(六)行政部部分件撰写工作

认真做好行政部部分日常件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。

(七)新闻宣传工作

撰写司新闻稿件八篇,并发布至司新闻主页;三个月度搜集整理司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好司化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装司化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、司体活动等照片,烘托企业化氛围。

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