年会及年终总结活动策划方案
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年会及年终总结活动策划方案.........................--
一、年会筹备小组................................-2-
二、年会内容...................................-2-
三、工作分工...................................-3-
四、活动用预算..................................-5-
五、相关注意事项................................-5-
附表一：年会基本流程.............................-7-
附表二：年会分工明细表...........................-9-
2XX年年会及年终总结活动策划方案
总策划：
总执行：
成员：司所有部门成员
活动名称：司28年团年
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：迎接新的目标，乘风破浪、继续远航！
活动目的：对27年司的工作成绩进行总结，展望司28年的发展愿景；同时丰富员工企业化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：28年月2日6：-2：
活动地点：酒店（待定）
参会人员：司员工、部分员工家属、特邀嘉宾
参会人数：司员工55人、部分员工家属2人、合作伙伴5人，共计9人。
活动内容：总经理致辞、艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）案组（负责人：***等）成员。
、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
2、部门经理发言稿审核；
2、执行总监、总经理发言稿自备；
（二）会场布置组（负责人：***等）成员。
、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种料的打印和制作；
2、负责糖果等采购和场地租赁；
3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；
4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；
5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：*）。
、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。
2、选取节目规则：机电组、钣金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部均可出一个节目。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。
4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。
节目组负责人具体工作如下：
、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等；
4、负责安排艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。
（四）迎宾组（负责人：待定）成员3名。
、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；
3、负责配合抽奖奖品、艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：待定）。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。
项目
基本内容
负责人
用预算
年会场地
租金、晚宴、机器租凭用
6
会场布置
（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等
5
服装、游戏道具
艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
餐前食品
香烟小吃
年会礼品
参会人员每人一份的司年会礼品
年会奖品
一等奖、二等奖、三等将、幸运奖
4
年终奖
参考薪酬方案
优秀奖
优秀个人2名
2
其他支出
备用
3
用合计：
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”，在年会开始前3分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。
（三）活动后
年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。
