企业办室年终总结范
企业办室年终总结范(精选7篇)
企业办室年终总结范篇在过去一年里,办室在司领导的直接指导下,各部门积极配合,坚持以服务全局为宗旨,以双明建设目标管理为主弦,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。你还在为如何写出优秀的《企业办室工作总结报告》而烦恼吗?快来看看小编为您整理的《企业办室工作总结报告》吧!
现将一年来办室的工作总结如下:
一、强学习、提高质
今年司正式启动办自动化系统,实行无纸化办,司呈现了“节奏快、作风实、标准高、要求严”的新气象。为适应工作需要,办室次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办中做到个个是技术能手,件办理中未出现操作失误的情况,保证了司流转系统的顺畅运行。
二、计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果
针对司制定并落实到部门的目标,办室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,紧实施。
一年来办室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、组织缜密,执行细心
办室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。
时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办室延误,不让需要办理的件在办室积压,不让到办室联系工作的同志受到冷落,不让司形象因办室工作而受损。
明年我们还将把培养“工作细致严谨,服务细心周到”的作风作为办室的重点工作来抓,从办到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、必须用“服务至上”的精神来统领
我们对办室每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办室同事在办理、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。
即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立,取得了良好的成效!
企业办室年终总结范篇2在过去一年里,办室在司领导的直接指导下,各部门积极配合,坚持以服务全局为宗旨,以双明建设目标管理为主弦,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
现将一年来办室的工作总结如下:
一、强学习、提高质
今年司正式启动办自动化系统,实行无纸化办,司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办室次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办中做到个个是技术能手,件办理中未出现操作失误的情况,保证了司流转系统的顺畅运行。
二、计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果
针对司制定并落实到部门的目标,办室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,紧实施。
一年来办室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、组织缜密,执行细心
办室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。
时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办室延误,不让需要办理的件在办室积压,不让到办室联系工作的同志受到冷落,不让司形象因办室工作而受损。
明年我们还将把培养工作细致严谨,服务细心周到的作风作为办室的重点工作来抓,从办到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、必须用服务至上的精神来统领
我们对办室每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办室同事在办理、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。
即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立,取得了良好的成效!
企业办室年终总结范篇32xx年,司办室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料96份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
秘工作:本年度办室共形成编件58份,接收、处理来672份;进行早会、会议纪要、总经理办会记录等余份,较好地完成了秘方面业务工作。在本年度,办室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的件、传真,办室能够认真审核每份稿件,确保下发件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是司对外的窗口和司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参集团司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对司造成的致命性伤害,强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好5人左右参会人员的食宿,办室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在车安排上,急事急办、特事特办,无论时间晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,好地发挥机关的服务功能。
尽管办室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:
一是人员年轻人居,各方面经验仍有不足。这两年,办室人员新比较快,年轻人员或新手比较,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待强。办室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是案水平需要提高。案水平体现了司的形象,需要在理论水平,字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年新的打算,办室所有人员都将努力地工作力争在各个方面上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将注重制度与项目实际的结合,强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向司提供合理化建议。强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为司作出大贡献。
三、强调查研究,防止本本主义。鉴于办室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供好优质的服务。
面对新的一年,司办室将努力、务实地工作,当好领导的助手,为司的稳步发展作出应有的贡献。
企业办室年终总结范篇4一、一年来的工作情况
(一)办室队伍质不断提高。
办室肩负着组织人事、宣传息、秘档案、财务管理等繁杂工作,是司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。办室围绕司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参司组织的形式样的学习活动,办室人员的政治理论水平、业务质和工作能力不断提高。不定时召开办室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。办室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教司工作的大局出发,从司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)秘工作规范运行
、字服务工作水平不断提高。今年以来,办室撰写、写作的字料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束
()、做好认真筹备司的两次董事会会议工作。办室围绕今年3月份和月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类用开支的议价审价,负责制定经预算计划并准备经,会议用品的购买与配置使用,以及会后经结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示司形象。司董事会会议期间,办室人员全程负责接待工作。这两次会议是司的高级会议,办室人员高度重视,从会议方案策划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了司的良好形象。
3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办室服务水平的一个总体检验。一年来,司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是司董事会的召开,由于办室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
4、办和办事工作不断强。
()关于办工作,字工作是办室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成司综合性字料的起草和打印工作,全年共起草件、通知、总结、讲话、汇报料等余份;完成司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了司各项工作任务。
(2)是强了息的反馈工作。息反馈能正确、及时的反映我司的工作进度和工作成绩。为此,办室一直努力抓好息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习件如开展科学发展观党员学习件等。对各科室都下达息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送件或学习料累计余篇。
5、档案管理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时,办室建全了档案收集归档制度,各室的件及时收集、归档,我们将上年度件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全司各类件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步强,对应清理退回的件,没有发生任何泄密和遗失保密件事件。
6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,因为我司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利解决了。至此,司营业执照、组织机构编码、收许可证等司证照的年审工作及时、顺利完成。
7、工会、人事、社保工作规范有续。
()工会工作,一是大力推进工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,按照规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办室共接待来访件件,结案件。
(2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序,财务收支认真细致。
(3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。
8、做好工商变登记工作。今年,由于司股东单位较,需要到工商局办理变登记手续,办室积极配合司的工作,为家股东到工商局办理变登记手续,并办理了司注册地址变登记手续。
9、明确职责,完善规章制度。司办室人少事,为使办室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办室的工作实际,从抓制度建设入手,在局司领导指导下,先后制定和完善了《办室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的司工作制度保障体系。
、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办室工作职责,完善了章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
二、工作中的不足
一年来,办室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办室人员整体质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入、办自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际,我们办室全体成员将在司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得优异的工作业绩。
三、下一年打算
在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办室工作自身规律,提高办、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;进一步强化办室的基础管理,保证制作和传递准确、及时、规范,保证司生产经营的正常运行,全面完成司目标任务。
企业办室年终总结范篇5一年来,办室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:
一、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身质。
司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据司领导指示,拟定了《司有关办程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
.从严要求,认真做好秘工作。本年度沈传网发23件,沈传网办发6件,从件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发程序关、格式关、字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发质量,又确保了件的严肃性和有效性,同时维护司形象。
2.强印管理。无论是用印、用件还是开介绍,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可盖章、使用司证件、开函,从而严肃印管理,完善印制度。
3.认真做好书档案管理。安排了专人负责,认真做好书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算
.尽职尽责抓印。要严格按照发标准,提高发质量;做到件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,强学习,新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
企业办室年终总结范篇6以下是个人工作总结报告,希望对大家有所帮助:
回顾这半年来的工作,我在司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办室的日常管理工作。
办室对我来说是一个全新的工作领域。作为办室的负责人,自己清醒地认识到,办室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办室的工作千头万绪,在件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有书处理、档案管理、件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,办理司有关证件。司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为司办理各类证件。通过方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续\产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁息、工作进度、问题反馈到总经理室,司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应司召,深入开展市场调研工作。根据司(x办会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,\又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好司的字工作。草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好司有关件的收发、登记、分递、印和督办工作;司所有的件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻司有关会议、件、批示精神。
5、落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好司通讯、招待、水电、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办室主任对我而言是一个新的岗位,许工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。强对房地产发展脉络、走向的了解,强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守司内部规章制度,维护司利益,积极为司创造高价值,力争取得大的工作成绩。
企业办室年终总结范篇7一年来,办室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:
一、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身质。
司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据司领导指示,拟定了《司有关办程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
.从严要求,认真做好秘工作。本年度沈传网发23件,沈传网办发6件,从件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发程序关、格式关、字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发质量,又确保了件的严肃性和有效性,同时维护司形象。
2.强印管理。无论是用印、用件还是开介绍,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可盖章、使用司证件、开函,从而严肃印管理,完善印制度。
3.认真做好书档案管理。安排了专人负责,认真做好书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算
.尽职尽责抓印。要严格按照发标准,提高发质量;做到件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,强学习,新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
企业办室年终总结范篇8办室作为司的综合职能部门,在主任的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断提高自身质和工作质量,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为司的发展做出了应有的贡献。
现将2xx年办室工作情况汇报如下:
一、司门禁、监控、音响设备完善,优化办环境
办室负责办所需设备的采买,安装完成适用,出现故障联系维修等一系列工作。还负责办区域的环境卫生、鲜花的摆放、设备的摆放等工作。并且办室一贯量入而出,勤俭办,本着厉行节约的原则,在节约办方面做了许努力,节省预算开支,极大地节约了成本。司领导认为办环境的合理性常常会影响工作的质量与效率。改善办环境,提高效率,已经成为司健康发展的一个战略性要。
二、房屋租赁收入可观
今年五月份司宿舍楼落成,基本分成南、北宿舍楼两部分,北宿舍楼(楼)为员工宿舍,南宿舍楼(2楼、3楼)为对外出租房屋。办室负责员工住房的分配以及对外房屋出租、看房、订房、合同签订、用催缴等工作。据统计,截止2xx年2月3日,所收房屋租赁共计约44632.6元(含房租、物业、网、卫星电视、停车、电、水、暖气等)。
三、购进办设备提高效率
随着办环境的优化,办人员的增,为促进办自动化发展。根据各部门员工的需求,领导的批准,办室经过次网络查询、市场调查,共为司新置了电脑4台,大型彩色复印机台,缩短了工作时间,提高了工作效率。
四、完成第五版宣传画册
司第五版宣传画册在和历经三个月,咨询3家设计单位,现场考察29家司,尽2次的改稿终于于年2月28日完美出炉。他们的努力不仅为司成就了一本高水平、高质量的画册,还让新入职场的在学到了东西,增长的经验的同时,认真、细心也有的放矢。
五、顺利通过三体系年检
本年度质量、环境、职业健康安全管理体系三体系同往年,照常以办室为核心,各部门大力配合下,按照程序件的要求,维护管理体系的正常运行和持续改进。再次通过认证机构的年度审核复评。
六、**司成功迁至
9年注册的在财务部与办室的共同协作下,顺利迁址成功。这不仅在今后办事去路远之苦,提高效率,而且还能因作为为司节省财力。
七、强司劳动纪律
为强我司劳动纪律,大对职工违规行为考核的力度。确保提高工作效率,塑造一支精干、高效的职工队伍,树立企业良好形象。领导提出办室要起带头作用,制定新考勤制度,其中细化了员工迟到、早退、矿工、班等条款。办室明确处罚不是最终目的,目的是让大家形成好的工作习惯。制度于2xx年月日开始执行,短时间看来,制度还是可行的、有效的,请员工自觉遵守,严于律已。
八、办室各类统计帐年终汇总
办室负责机械台班帐、库存盘点帐、房屋出租帐、通讯台账共计四本的统计工作。机械台班帐通过每月统计机械出班情况,使用配件、油品等消耗料的金额,年终协助机械部统计机械年度亏损盈利情况。库存帐通过每月月底办室人员与盘点库房,对所剩库存物品的统计,并起到监督物品入库、出库、流失等作用,为司使用物品提供方便。房屋出租帐由办室人员填写,详细记录宿舍、2、3楼出租情况、缴情况。办室还负责司座机、手机通讯用的缴纳,并统计入通讯台账。
存在的不足及整改措施
纵观办室一年的工作,我们深知还有许不知之处,并列出以下几点请办室人员改正:
一、安全隐患排查工作
自2xx年五月份起,随着宿舍及厂房的陆续建成。司内部员工已按照司分配方案及自身情况搬进宿舍,办室负责的对外出租工作也逐渐开展,租户越来越,人口不断增。即使办室对“安全”工作牢记于心,但是对2月2日凌晨2:东锅炉房失火事件也有逃避不了的责任。办室工作不应仅安于坐在办室,应巡视,发现问题即使解决、及时整改。并规定办室人员每月对租户进行一次入户检查,闲暇时间巡视厂房区域,绝不放过边边角角。请各部门同事监督。
二、司对内部件(例如通知、制度)编辑件编、统一字体等。
司内部件的拟稿、审批、发放、传阅以及一些重要件的签发、重要事项的答复,现如今还未严格按照三级件要求,格式各种各样,字体大小不一,这一点办室有不可推卸的责任。自2xx年月日起,办室将不折不扣的按三级件要求发,不省略、不简化、不拖拉,请各部门同事监督。
三、印章管理
办室深受领导任,负责司印章管理,深知此项工作承载的风险之大,以致对此工作十分细心,也因此种工作方法使很同事意见重重。通过一年的管章经验,为规范司印章管理,首先需领导确保管章人的原则性、严肃性,并设专人或两人管理印章,若两人管理,需明确责任划分;其次,无论经理还是员工盖章一视同仁,都必须提前告知办室,尽量避因管章人不在,而耽误工作,否则;最后,设盖章申请相应表格,有权领导人签字后方可盖章。
四、车辆管理