个人办公室工作总结及工作计划

2022-12-08 21:55:13 129
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28年个人办室工作总结及28年工作计划

28726日是我正式成为x物业管理有限司员工的第一天,直至现在已有48天。而在这充实且短暂的48天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于x,以此回报。

为了提高自己的工作能力,好的推动工作向前发展,现我就自己在这48天的工作情况和体会总结如下:

一、本职工作方面

、行政档案和工程档案的管理28年下半年共接收各部门移交件x份,其中x份协议书,x份《x房地产内部工作联系单》,x份《x年管理处经营管理目标责任书》,x份《业主委员会示书》,x份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的件在《件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《件借阅登记表》中做好登记;共接收外来件x份,发x份;共借出工程档案x份,现已全部归还。

由于缺少实际工作经验,对司内的许流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。

认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很力,比较浪时间。28年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪的时间,档案装档、查找也很方便。

2、的拟写自28726日至今,共拟写红头件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并开始按照作业规程利用《发审批单》进行发、审批。

由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了深刻的理解。我深知,作为物业司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在28年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。

认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在写作上有待提高,应强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。

3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前管理处和B管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,月份末盘查结束。2月份开始进行资产调账,将之前B与的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:

资产类别

闲置资产数量

报废资产数量

备注

6件(其中2件组装电脑,3件主机,件电脑主板)

2

2件(其中件mp3,件照相机)

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