业务助理的年终总结
业务助理的年终总结
业务体行政助理的工作要求细心、有条理,在新的一年里,我一定要进一步改进工作方式,遇到工作不急躁,确保从自己手里出的每一个表格都完美无缺。亲爱的读者,小编为您准备了一些业务助理的年终总结,请笑纳!
业务助理的年终总结
自2__年8月3日进入中山市_物业管理服务有限司应聘为物业总监助理以来,在司领导的正确指导下,各位同事的热情支持配合下,日常工作得以顺利的开展,以下就这两个月以来的工作,总结如下:
、日常工作中密切的配合_总监开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行状况,收集各方面动态管理息,给上司带给准确、可靠的参考资料。
2、准确迅速做好各种办工作,如物业司各种件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
3、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、用收缴率等统计汇总。
4、重点做好_华庭4-49幢新交楼的业主资料的整理、入档工作.负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。
5、建立_华庭小区物业管理软件息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系科耐物业软件司陈小红工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。
6、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
7、物业司各种会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
8、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交_总监审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。
9、每日配合各部门对"工作联系单""料申购单"等日常件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。
、及时与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处干填写"用车单"的工作手续。
、做好对日常张贴在各楼宇息栏的件的审核和盖印有"有效日期"的字章后,方可执行张贴,并做好"小区楼宇息档张贴记录"。
2、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
3、配合司做好企业化宣传和活动举办工作,如:8月份的"新世纪花园音乐会"、"_华庭装修知识讲座";9月份的"中秋盆菜宴"、"员工追月晚会";月份的"_国庆水景宅院体验之旅"等。
就在这的两个月以来,我深刻的认识到为什么广东的物业管理一向在国内遥遥,那是广东的物业人在工作中,不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主,而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到优质和超值的物管服务,这一点在_发展各楼盘中都得到高度的体现。
业务助理的年终总结2
为了提高办室工作人员的思想质、业务能力和工作作风,搞好办室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办室工作是领导、同志们的认,是一种荣誉。
坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的字料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而进一步强了劳动纪律性。办室全年草拟各种件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、司领导所需的一切字料。
今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办室管理着司机关的办车辆,为了保障司领导、机关办按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办室正、副主任、班长和安全员参的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都、都忙,除以上职责外,一是参了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是司_年庆典等等、等等,都要办室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与司的正确领导和各分司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少。
、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太,致使基层单位承爱不了,意见太大,应强全司性活动的计划性。
3、为基层服务的深度还不够,需进一步强办室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为司建设、发展做出新的贡献。
默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的。
业务助理的年终总结3