不怕“写不出”就怕“想不到”——以一篇会议主持词的修改为例
核心观点
会议主持词的特点是“简约而不简单”。因为“不简单”，写什么、怎样写，必须开动脑筋，不能都是一个模子、一个套路；因为是“小料”，尤其需要在细节上下功夫，在考虑问题上做到“致广大而尽精”。要把该写的内容尽可能想到，避出现程序缺环、内容漏项、细节疏忽，应该聚焦这么几个思考方向：一是往“人”上想；二是往“会”上想；三是往“词”上想。
最近我一直在牵头筹备一个重要会议。功夫不负有心人。经过一段时间的精心筹备，这个会议前天成功召开，昨天圆满闭幕，得到各方面普遍好评。
在会议筹备工作中，料起草是非常重要的一个方面。筹备工作一启动，我就向工作人员指出，这个会议能不能取得圆满成功，关键在于能不能做到“三个好”：一是料起草得好；二是观摩点遴选打造得好；三是接待服务工作做得好。
会议未开，料先行。这个会议，需要起草的料真不少，包括上级领导讲话、本地领导致辞、本地工作特色宣传片脚本、经验交流料、现场观摩解说词、参观考察沿途解说词、会议主持词以及相关请示、报告、新闻稿、会议纪要，等等。大大小小的料，起来足足有上十种、数十篇。对料起草，我历来要求“小稿不小看，草稿不草率，初稿不粗糙”。为此，会议筹备工作启动以来，我坚持把指导和把关作用贯穿料起草的全过程、落实到各方面。起草前，要求料组拉出清单，逐一明确撰写每份料的责任单位、执笔人、报审时间；起草过程中，不仅为一些重要稿提供了样稿和参考资料，还专门为参观考察解说词的撰写开发了两堂课，力求让起草者少走弯路；对起草出的每一份会议料，我都认真审核把关，必要时直接上手修改，有的还要求推倒重来。当然，料组本身也高度负责、相当给力。得益于各有关方面的共同努力，会议料整体质量较高，为整个会议增色不少。
在会议料中，要说相对容易起草的，应该是主持词，这至少是起草难度较小的料之一。然而，就是这样的“小料”，我也作了幅度不小的修改。回过头来看，我对主持词所作的修改，并不是因为送审稿的写法不对，也不是因为表述不当、措辞不准——料组的核心成员都是专业写手，字基础扎实，作战经验丰富，不会犯这样的“低级错误”。我所作的修改，针对的主要是一些字以外的问题和会议细节，而料组的同志因为时间紧、任务重或者思维还不够缜密，有的问题一时之间没有想到，或是想到了但考虑还不够周全。这就让我想起了自己常说的一句话：不怕“写不出”，就怕“想不到”。机关稿写作，真正的难处往往不在于“怎么写”，而在于“怎样想”，在于你对必须写、应该写、需要写的内容是否都想到了，是否考虑清楚了。如果把该写的内容都想到想清楚了，剩下的事情不过是做好排列组合、落成具体字而已。为此，这里特以经我修改、适合开的一篇（段）主持词为例，对哪些问题容易想不到，作个复盘式的讲解。
我们先看主持词的开头。
送审稿：在刚才的第一阶段会议上，×主任、××书记作了内容十分重要的讲话，××书记作了热情真挚的致辞，为整个座谈会的成功举办奠定了坚实基础，让我们深受感动、深受鼓舞。接下来，我们继续召开第二阶段会议。
修改稿：在刚才第一阶段的会议上，×××主任、××书记作了内容十分重要的讲话，×××书记作了热情洋溢、豪情满怀的致辞，充分体现了×××××（注：讲话、致辞者所在单位的名称，下同）、×××××、××××对×××××工作和这次会议的高度重视。整个会议在领导们的高位推动、悉心指导下胜利开幕，让我们深受教育、深受鼓舞。接下来，我们继续召开第二阶段的会议。
我对这段话所作的修改，主要有两个方面：一是点到领导的时候，统一采用“姓名+职务”的方式。送审稿中，第一位领导只点了姓，第二位领导用的是全名（2个字），第三位领导则省掉了姓，因为不统一，显得不够严谨。实际工作中，称呼“单姓+单名”的领导，往往会使用“姓+职务”或“全名（姓+名）+职务”；称呼复姓的领导，往往会使用“复姓+职务”，比如“欧阳主任”；称呼双名的领导，往往会使用“名字+职务”。后面这两种形式，一来简洁，二来显得比较亲近。但我主张，在正式场合，对“大领导”，特别是比自己高好几个级别的领导，最好还是采用“姓名+职务”的方式；在同一个会议上、同一份料中，称谓方法最好统一。如果是“上对下”，可以“不称职务称同志、不叫全名叫双名”，这显示的是领导的“亲切”，而不是下属的“亲近”。至于非正式场合的“下对上”，则可以按前面所说的惯例，但最好先听一听领导身边的数人是怎么称呼他（她）的，然后再有样学样。二是把对领导讲话致辞的回应，由一句话改为两句，措辞也作了适当修改。在整个会议中，领导讲话和致辞是最重要的环节，用“奠定基础”来评价显然不合适。而我改为“高度重视”“高位推动”“悉心指导”，不仅准确妥帖，也能凸显这次会议的特点——出席这次会议的领导之、级别之高，是同类会议上前所未有的。
按照主持词，我们接着往下看、往下说。
送审稿：首先，请大家观看××市×××工作特色专题片。
（观看毕）下面进行大会交流发言。
修改稿：（观看毕）看了这部短片，相大家对××市、对我市的×××工作有了进一步的了解。我们××（注：地名）是一个化底蕴厚重、民族特色鲜明、发展潜力巨大的城市，绿色生态是她的底色，开放包容是她的特质，团结奋斗是她的姿态。××的×××××工作，和这座城市一样，在新时代新征程上焕发着勃勃生机。我们热情期盼，×××××（注：上级单位）、×××××（上级党委）给予××深入的工作指导，各兄弟城市为××传经送宝、与××开展务实合作。有你们的关心和帮助，××一定会绽放亮丽的时代风采。
下面进行大会交流发言。
我们这个会议，第一天上午的议程主要有5项：一是本地（会议承办地）主要领导致辞；二是上级领导致辞；三是主办单位领导讲话；四是观看宣传片；五是大会交流发言。每一项议程结束后，主持人理应都有所回应。当然，根据具体情况，有的回应可以长一些，有的则应短一些。
在送审稿中，其他议程都有回应，唯独观看宣传片之后缺失了回应性的内容，这就不够统一，也不够完整。开会过程中，一个相对独立或比较重要的环节进行完毕，主持人应当有所回应，作出简短、恰如其分的评价，以深印象、引起重视。这个会议，我们作为承办方，在与会城市中唯一享有用宣传片展示工作特色的“特权”。我考虑，越是这样，我们越要低调一些，正所谓“高调做事，低调做人”。这个回应，不仅要起到承上启下的作用，还要表明谦逊的态度。
接下来，是大会交流发言部分。
