上半年资料员个人总结范文

2022-12-08 21:55:05 121
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27年上半年资料员个人总结范

新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是余的。司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

、负责收集本部门件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编为yh2xx-6的工程养护申请表上报的时间为2xx.7.),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)

3、由本部门所产生的资料按收、发、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收、发、变、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

)江门段资料的整理情况

、各标段的收发存在的现象

江门段各标段的收都存在件丢失、收是复印件等现象,尤其是与政府部门的收大数是复印件,也有一些件缺附件资料,还有件的附件资料是没有签字确认的,很件都没有司件审阅的处理表,有件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段司的发从排序上来看也存在丢失件的现象,而且发的排序有些混乱,有重复的现象,有个别的发缺附件资料。

2、变设计通知单存在的现象

设计院下发的变设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变2,而到2没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变报告存在的现象

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