三星级酒店采购个人年终工作总结
三星级酒店采购个人年终工作总结(精选7篇)
三星级酒店采购个人年终工作总结篇马上将翻过2年艰苦创业记录历史的一页。这是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了司交办的采购工作。积极参与司组织的各种紧急任务,获得司领导的肯定和表扬。在作风上执行司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为司节约成本的原则。紧紧围绕司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
、本年度工作完成情况
根据司安排,我们物资采购部主要担负①司卤水工厂、办区、生活区建设所需的钢、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验料、化学试剂、仪器仪表,⑨司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2年共完成采购计划申请单6份,签订合同25份。全年采购额达到2万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款755万,工厂区购进水泥2吨计款549万,购进各种钢333吨计款5万,3个井队共组织购进泥浆药品969吨,计款343万,购进套管42吨,计款92万,隔热油管444米计款38万等。合同采购532万,零星采购468万。
目前基本做到元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商息档案。现已有一百家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,料性能不知道,型参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。2年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便好地掌握主动权,不至于受供应商片面因的影响。进一步大市场考察力度,一方面我们从侧面、角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步强对采购物资息的管理
逐步强对采购物资息的管理,对物资采购申请单进行编存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务质和责任感
我部门人员数是刚参工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务质。
三、存在问题和建议
、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪很人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于数采购员参工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们司新型企业,行业独特,很商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、2年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避单一货源,寻求家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、强供应商档案管理,建立供应商产品息数据库
对供应商资质料、往来函件和产品质量证明等重要档案交司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我司工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很大宗物资、仪器,料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创明科室。为司在新的一年投产创效益,贡献力量。
三星级酒店采购个人年终工作总结篇2年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在年采购部全体员工发展水平能和司发展相适应。
二、降低采购成本管理
一般来说,一个产品的6%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一:价格审查管理
对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。
第二:网购管理
随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们司还是比较薄弱,有待于强。为了降低司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料布在网站上,让优秀的供应商参与竞争,这样采购开透明,可以大大降低降采购成本!
三、供应商管理
在供应商管理方面,我总结了以下两点:
第一:供应链危机管理
在采购过程中我不仅要考虑到价格因,要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。
第二:供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,由于我们司比较大,所以还是比较成功的。很供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。
目前,我司的供应商有西安绿鲜食品有限司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律件进行了审核,并做了详细登记。
我司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为司争取优惠条件,满足采购需求。强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
开发优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分等级管理。
在年整个采购工作过程中也存在许问题与不足。采购物资的及时性在2年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因,安排好原料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应司未来发展的需要。
伴随着司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对司采购管理工作和业务技能提出了高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应司发展,现对年采购工作规划如下:
一、完善和发展司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此提升司的盈利水平。
二、继续强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员质。
三、保持和强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。
继续渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商,充实原料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。
四、进一步降低原料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障原料进货渠道畅通。
五、目前我们司安全库存方面的工作还没有展开,仓库人员及采购人员这方面的意识都比较薄弱。
为了减少成本,我们应该强安全库存管理,摸索一个适合我们司的安全库存量,这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:高生产效率,防止车间停工断料造成浪;对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;保证客户及时交货的要求;减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行的投资,获得的利润!
六、特定如下“十二字”目标
责任:履行职责职能,不找任何借口;
进取:自乐观主动,挑战工作目标;
合作:友爱团队互助,协作共同进步;
忠诚:忠于本职工作,维护司形象;
创新:该于打破常规,努力创新发展;
效益:以业绩为导向,创新最大效益。
最后,感谢司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我成功。总之,2年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入的服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
三星级酒店采购个人年终工作总结篇3在过去的一年中,本人认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在我院领导的关心和帮助下,在有关职能部门和科室的大力支持下,紧紧围绕我院的工作重点和要求,以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了各项工作任务和目标。
严格按照《中华人民共和国药品管理法》、《麻醉药品、精神药品管理条例》,药品集中招标采购相关规定,新型农村合作医疗相关政策及药品目录。结合本院实际情况及临床医生用药习惯,满足临床用药需求。选择具有合法资质,誉良好的司采购药品质量好、价格便宜、临床所需的药品。所采购药品及时验收入库,做好财务对帐。及时掌握各临床科室药品需求,保障药品供应。想方设法满足临床急需药品的供应。科学储存,少积压,满足临床需求。药房对上架药品质量层层验收,尤其对药品的贮藏与效期严格把关,确保药品的安全与有效。对药品进行严密的临床观察,及时掌握药品使用的息反馈,为药品采供提供质量依据。积极搜集药品相关息,时刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录、并及时上报。
严格按照县合管办的相关要求做好本单位新农合审核报销工作,做到无差错发生,确保参合农民朋友的合法权益。
在今后将继续努力,扎实工作,踏实做人,好的完成各项工作任务。
三星级酒店采购个人年终工作总结篇4时间总是在悄无声息中流逝,2x年即将画上一个圆满句。真的很感谢呈达司给我提供磨练自己的机会,感谢司长久以来对我的任和栽培!
回顾2x年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很,能和司一起成长,我感到很自豪!
一转眼发现我已经来司.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责养:职业养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在司也一样,没有少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!
一、在2x年采购助理工作总结:
.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。
3.以最低的价格购买的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。
4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。
5.下单跟单正确率达99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出现下单漏订率.%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);
三、纪律方面、思想方面
.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;
2.积极参各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身质水平以便快地适应社会发展的形势;
2x年工作计划:
采购助理方面:
.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;
2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
3.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我司对产品质量要求的条款,如需改合同,在请示后,得到批准方可执行;
4.对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5.依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变与撤消、品质要求变与供方之间的及时息传递,确保供方满足我司之需求。
6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
7.强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉办事、大无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
行政专员方面:
.负责司的行政工作,安全保障额日常管理工作,创造舒适、优美、整洁的办工作环境;
2.负责招聘新职员,对新入人员进行入职培训工作;
3.负责司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护司各项规章制度的权威
4.负责对司突发事件的处理工作,协助司处理各项突发事件;
5.负责司各部门的办秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
6.检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;
7.起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;
8.负责件归档和管理工作;
9.协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;;
.完成上级交办的其他行政工作;
总结:虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后的不断努力工作,积累经验。另一方面还需司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,请示、交流、动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
三星级酒店采购个人年终工作总结篇52xx的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉、务真求实。我们树立“为司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及司其他同仁的配合下,2xx年共完成甲供料设备采购计划88份,新签合同2份,完成乙供料计划核批价格4份,共计完成料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
、完善制度,职责明确,按章办事。
2xx年通过组织学习《采购管理战略》和司ISO9质量管理体系件,通过换版之机完善了具操作性的《料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、开正透明,实现开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划开招标,邀标单位都在三家以上,有的达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施开透明的阳光采购策略后,同等的料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为司节约了万的采购资金,直观有效地降低了料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立料价格息库和料价格监管机制,提高采购人员的自身质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作