题型介绍：
填空题3个，每个分，共计3分
项选择题4个，每个2分，共计8分
名词解释5个，每个3分，共计5分
简答题6个，每个7分，共计42分
论述题2个，共计22分
第一章档案概论
.档案的定义：（P）
档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据，息和知识的记录。简言之即为：档案是原始的数据，息和知识的记录。
2.档案定义的最基本含义：(P4)
档案是处理完毕的，具有查考价值的，集中保存起来的件有机体。
3.档案载体沿革：
甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案。
3.档案名称沿革：
商代称“册”；周代称“中”；秦汉称“典籍”；魏晋以后称“书”或“案”；唐宋以来称“卷”，“案卷”或“案牍”；清代才有“档案”的称呼。
4.殷墟是最早的“档案库”。
5.档案的主要特点和本质属性：档案是原始的历史记录。（或写“原始记录性”）(P6)
7.档案依载体而存在，是第一手资料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，这也是档案宝贵原因之一。
6.档案工作者必须以历史唯物主义的态度，充分研究和尊重档案的来源，管理档案时还要特别掌握件的生命周期。
7.档案的内容和形式的统一，才能构成档案这一事物。（P5）
8.档案的分类方法：（P2）
）按档案的内容分：有书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等）。（注：这种方法中国最常见的档案分类方法）
2）按档案的载体分：有甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案等。
3）按档案的时间标准分：有古代档案，近代档案和现代档案。
7.“国家全部档案”的涵义是：归国家所有，由国家统一管理的全部档案的总和。也称为“国家档案全宗”或“国家档案芬特”。按历史时期划分为：中华人民共和国成立后的档案和中华人民共和国成立以前的档案。（P22-23）
9.档案的作用具有双重性，即：现行效用和历史效用。现行效用又称为档案的第一价值，历史效用又称为档案的第二价值。（P35）
.档案的一般作用：（P25-3）
）行政管理的查考凭据。
2）生产建设的参考凭据。
3）政治斗争的必要工具。
4）科学研究的可靠资料。
5）宣传教育的生动。
6）维护国家，集体和个人权益的法律书证。
.档案的基本价值：（P3-33）
）档案的凭证作用。
2）档案的参考作用。
3）对档案真实性的辩证理解。
.档案发挥作用的规律性。（P34-39）
）档案作用的时效律和扩展律。
2）档案机密性递减律和社会性递增律。
3）档案行政作用弱化律和科学化作用强化律。
.档案学与秘书学之间的关系？
两者在工作对象上有相同之处，档案工作的工作对象是档案，而档案是由件转化而来的，件的形成处理是秘书人员的一项主要工作任务，同时书质量也直接影响到档案的质量。
2.档案与件的区别与联系。
件是形成档案的基础，档案是件的精华。
）完成书处理程序的件才能转化为档案；2）具有日后查考价值的件才能转化为档案；3）经过人们系统整理的件才能转化为档案。
3.档案与物的区别于联系。
档案中有一部分是物，物中有一部分是档案，两者相互联系，相互区别。档案内容是抽象思维，物内容是形象思维；档案是书面形式，物是结构形式；档案具有实用价值，物具有审美价值。
4.档案与图书的区别和联系。
相同点：档案是一种知识的载体，而图书也是知识载体
不同点：
）档案具有较可靠的参考性，不像图书作艺术工。
2）档案能真实反映历史面貌，而图书是一种精神产品和艺术作品，不能作为一种档案来反映某一人物或事件的历史真实面貌。
3）档案具有一定的保密性，只能在确定的范围内利用，而共图书则可以开出版发行。
4）档案具有特定的服务性，而图书内容广泛和其商品属性决定其服务的广泛性。
5.档案与书的区别和联系。
相同点：
）书与档案是同一事物的不同发展阶段。
2）书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约。
不同点：
书主要是发挥现行效用，属于书的前期发展阶段；档案却是处于后期发展阶段，即保存备查阶段。
6.档案与息的区别和联系。
档案是息与载体的结合体，档案依载体而存在，失去载体档案就不成为档案，而息对于载体要求并不高，与载体之间不构成关系。
7.件，书和的关系。
言之有理即可，三者的范围存在联系，属于书，和书都是件。
第二章档案工作概论
.档案工作的内容和定义：
）内容：包括档案室工作，档案馆工作，档案教育工作和档案研究工作等，这些都属于档案事业。
2）定义：是指档案室，件中心，档案馆所从事的档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为社会事业服务的工作。
2.档案工作的“八个环节”（基本内容）及其之间的关系：（P44）
（收集-鉴定-整理-保管-检索-编研-利用-统计）
八大环节的关系：收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中，都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求；同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此，整个档案工作的内容又可划分为两个方面：基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。
3.档案工作的性质。（P45）
）档案工作是一项管理性的科学性的工作。
2）档案工作是一项服务型的条件性的工作。
3）档案工作是一项政治性工作。
4.《档案法》规定：我国档案工作的基本原则是：（P5）
）统一领导，分级管理国家全部档案。（组织原则和管理体制）
2）维护档案的完整与安全。（管理的基本要求）
3）便于社会各方面的利用。（根本目的）
5.档案机构：档案室
定义：档案室是各组织（包括机关，团体，学校等事业单位）统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
地位和作用：
）档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门，是单位工作的助手，为单位工作和生产活动服务。所以档案室工作是单位工作的组成部分，是提高单位工作效率和工作质量的必要条件。
2）应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础，单位档案室是国家全部档案不断补充的源泉，档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，为档案馆工作创造条件。
档案室六种类型：
机关档案室，科技档案室，音像档案室，人事档案室，综合档案室，联合档案室。
6.档案机构：档案馆
定义：档案馆属于党和国家的科学化事业机构，是永久保存档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
档案馆的科学化事业性质的表现：
）从档案馆管理的对象看，是历史上政治，经济，化等活动的记录。
2）从档案馆的活动方式和工作成果看，档案馆工作是一项研究性的工作。
3）从档案馆机构及其社会职能看，档案馆是一种化事业单位，为党和国家各项工作服务。
分类：中央级档案馆，地方档案馆，专业档案馆。
目前中央级档案馆主要有：中央档案馆，中国第一历史档案馆（主要保管明，清档案），中国第二历史档案馆（主要保管民国档案）等。
7.件中心：（了解）（P6）
定义：是一种社会化，集约化和专业化的档案管理机构，不同于档案室是单位内部的档案管理机构，而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。
职能：提供准确，快捷的件借阅服务，满足件形成者的需要。
类型：政府件中心（非营利机构）和商业性件中心（营利性机构）。
8.档案寄存中心：（了解）
定义：由国家档案馆设立的，为个企业，社会组织以及个人提供件与档案寄存服务的机构，
目前大都属于有偿服务性机构。
9.我国各朝代中央保管档案的机构是：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库，方略馆。
）周王朝的天府我国最早的档案馆。
2）天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档案馆。
3）东观是东汉王朝收藏档案的地方。
4）唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库。
5）龙图阁是宋代建造的第一个皇家档案馆，分上下两层。
6）皇史宬是建于明朝嘉靖年间的皇家档案馆，为宫殿式建筑，红墙黄瓦、金碧辉煌，全部砖石结构（石室），是名符其实的“石室金匮”。
7）架阁库是宋元时代储藏牍案卷的机构。
8）后湖黄册库是中国明代专门收贮全国赋役档案的中央档案库。
9）方略馆存放清朝军机处档案，是研究清史的第一手资料。
）兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书；现在兰台用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词。
第三章档案的收集
.档案收集工作
定义：按照法律，法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织，个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
2.档案室的档案收集工作的途径是建立和健全单位内件的归档工作；单位内件的归档是档案室档案的主要来源。
3.办理完毕的件，一般在第二年内由书部门整理向档案室归档。
4.归档的定义：各单位在工作活动中产生的件，处理完毕后，经由书部门和书工作人员的整理，定期交给档案室集中保存，称为“归档”。
5.归档制度的内容有：归档范围，归档时间和归档案卷的质量要求。
6.归档要求：（了解）
）应归档件要收集齐全，遵循件形成规律，按照件之间的历史联系，件的特征和兼职分类立卷，是案卷能正确反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。
2）案卷封面各项目（题名，作者，内容和形式等）写清楚；注明保管期限；需要永久保存和长期保存的案卷，卷内件应按次序编排列好，填写“卷内件目录”和“卷末备考表”。
3）向档案室归档的所有案卷，都要按照一定次序进行系统排列，编以案卷顺序，并编制安军目录一式数份。（一份经档案室签收后由移交单位保存）
7.现行组织单位的接收期限根据：《档案馆工作通则》
省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存2年左右再移交档案馆；省辖市，州，盟和县级以下机关应将永久，长期保存的档案在本机关保存年左右，再移交档案馆。
8.丰富馆藏的标准和要求：数量充分，质量优化，成分充实，结构合理。
9.档案收集工作的内容：
）对本单位需要归档件的接收工作。
2）对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的收集和接收。
3）对历史档案的接收和征集工作。
.档案馆档案的来源。
）接收现行组织单位的档案。
2）接收撤销组织单位的档案。
3）征集历史档案。
4）档案馆之间交换档案。
.重点：历史档案的接收与征集。（P84）
）收集历史档案的特殊意义。
.是保护我们祖国历史化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。
B.是党和国家当前与长远利用的需要。
C.收集历史档案带有抢救历史化遗产的性质。
2）对保存在各部门的历史档案的接收。
3）保存在个人手中的失散厉害档案的征集。
4）少数民族地区的历史档案的收集。
第四章档案的整理
.档案整理工作。
）定义：就是将处于凌乱状态的和需要需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列，组成有序的体系。
2）内容：区分全宗，全宗内档案的分类，编立保管单位，案卷的排列和案卷目录的编制。
（在实际工作中，按其工作内容的范围可分为三种类型：系统排列和编目，局部调整和全过程整理。
3）意义：
档案管理工作是开发档案息资源的重要基础，档案的系统整理是档案利用，开放，发挥作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。
4）原则：
.档案的整理应该充分利用原有的整理基础。
B.档案的整理必须保持化之间的历史联系。
C.档案的整理必须便于保管和利用。
