7项易错格式和内容，你犯过几条？
编者按：格式、内容是否准确无误，关系发部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。在年终岁尾之际，字料繁，越是这种情况下，我们字工作者越要注重细节，避出错。为此，笔杆子家园整理了在格式和内容方面经常出现错误的一些实例，与各位读者共勉。
一、易错的使用：
印发时，年份外的符应该用六角括〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符”中选择），而不应该用方括[]或方头括。如：
河教语[28]5（不规范）
河教语285（不规范）
河教语〔28〕5（规范）
二、易错的格式编排：
.标题。易出现大标题字体错误或粗的现象。应为“二小标宋”，一般用“二方正小标宋简体”代替，不粗。
2.全行距。易出现行距不对，尤其是大标题行距过大的现象。大标题及正行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为。
3.页面边距。易出现边距随意设置的现象。页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
4.正字体。易出现全为黑体、宋体等字体的现象。正字体应均为“三仿宋”（除中标题外），不粗，一般用“三仿宋GB_232”代替，不能用其他字体。
5.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正应设置为两端对齐。
6.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个字、于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。
三、易错的序使用：
一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“.2.3.”，第四层为“()(2)(3)”。如果层次还，可根据章的分量，或者在上述层次序之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等，或者在上述序之后适当增设“.”“.”“()”。
四、易错的数字使用：
.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁。
2.星期几一律用汉字。
3.尾数有个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345可写成345万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
五、易错的单位符：
六、易错的标点符：
.易出现个书名或引并列时使用顿分隔的错误，标有书名或引的并列成分之间通常不用顿。如：
我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》（错误）
我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》（正确）
强“警务室”、“护学岗”、“安全岗”建设（错误）
强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设（正确）
