20年度档案工作总结及2020年工作计划

2022-12-08 21:51:01 127
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29年以来,我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下,在市档案局的大力帮助下,严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局29年档案工作总结及22年工作计划汇报如下:

一、29年档案工作总结

29年,我局综合档案室接收并整理归档档案:书档案X件,会计档案X卷,科技档案X卷,业务档案X卷,特种载体档案X件。及时完成了28年度书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了29最跑一次事项电子件归档和档案保管期限确定工作。

(一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8令、《归档件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档件资料的意识。

(二)切实强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《X市水利局档案与电子件安全事件应急预案》,建立了件料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。

(三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算X万元,确保档案工作经投入,对档案扫描、档案工作办设备置、换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的X台空调进行了换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到强。

(四)积极服务档案利用。开展种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,29年已经接待利用者X人次,为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

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