222采购部工作总结报告
222采购部工作总结报告(通用5篇)
222采购部工作总结报告篇与往年比,2--年采购品种变,周期变短,外发件比例增等,给采购部带来严峻的考验。在完成工作的同时,也存在许问题,为了好地完成2--年的采购任务,现对工作作如下总结:
一、强与供应商沟通,及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物料。特别是些零星的采购,我们不追货,他们也不发货,所以需要花大量的时间去沟通。
二、对于一些新的产品,后续的预测量一概不知,对于批量供货的导致外协供应商刚接手做时,货接不上或是供货吃力,没有人能告知此预测?所以要及时做好协调与沟通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采购成本,货比三家,快好省的采购原则。客户都要求降本,所以采购物美价廉的产品,尤其重要。
四、对于客户指定的产品,新的价格要做一份采购价与客户给定价格比较清单,避有采购价高于客户价的现象存在。
五、每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,做到问题不推迟,尽最快解决。
六、要求仓库做帐很准确。如一个物料有一批电脑账未做,再去查供应商,供应商回复已送到位,导致帐目不准,起不到帐目一目了然的作用。
七、有些采购件,要货很被动,每个物料的采购是否到位都会直接影响到生产。生产缺物料,再查供应商未送,即耽误了生产,操作方式也不对,同时也增了司的成本。目前系统中采购合同的录入都为手工录入,系统目前只好-个人用,所以工作量较大。--能自动生成订单,仓库入帐及时也准确,这样会节约时间,我们查货由被动改主动,效率会提高不少。
八、采购各人员,要不断地学习,提升业务技能,拓宽知识面。收集采购资源。目前,产品的品种越来越丰富,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,避工作中的失误,这也是我今后努力的方向。
九、询些供应商,让供应商知道危机感,从他们意识上重视产品质量以及交货的及时率。
在以后的工作中,不断地积累丰富采购经验,完成各项工作,争取在新的一年里能取得大的进步!同时希望司2--年的发展越来越好!
222采购部工作总结报告篇2随着2--新年的靠近,我们在2--年的工作也即将要结束了,回顾这一年来,在领导的积极指挥下,我们各部门员工都在积极的发挥自身的能力和和热情,为司的进步贡献自己的一份力量。作为采购部们,尽管我们并不直接影响司的销售和业务。但作为后勤部们,我们在司的背后,也一直积极的发挥力量,为司贡献部门的力量!
回顾这一年,采购部在工作中一马当先,积极的分析销售情况,做好与销售部门做好确认,及时的采购产品并管理好仓库运转。一年来,也做出了不少的的努力。现对这一年的工作情况做如下总结:
一、采购计划
作为采购,我们的职责是为司及时的采购,从原料、产品到日产的消耗品、器……司里大大小小的用品都需要我们来准备。
采购,是司重要的支出项,为此,我们要在工作上进行严谨的计算、规划,并认真的制定出合适的采购计划!为此,我们同时还要和个部门进行对接,根据司的计划和部门的情况去考虑采购的数量、价格已经产品。
可以说,采购是一个非常的全年的工作,我们不仅要了解自己,还要了解司上上下下所有部门和岗位。其中,尤其是财务部。今年来,在财务部的帮助下我们圆满的完成了采购计划的制定,并在部门全体的努力下,完成了工作计划的要求,以廉的价格,采购优质的采购品。为司的发展和进步做好充足的准备。
二、团队的管理
部门中,我们人数并不,但确是一个紧密且优秀的小团队。面对繁重的工作要求以及工作计划,我们首先在员工的管理上强了要求,在保证团队积极性的情况下,能团结队伍,强配合与合作意识,进一步的优化了我们的队伍。
三、仓库的管理工作
要进行采购,就一定要准备好充足的空间存放。为此,仓库的管理也是我们工作中重要的一环。回顾这一年的情况,我们在仓库管库上灵活的安排和调整,通过详细的计划和管理为仓库留出了充足的空间。
四、下一年的工作计划
考虑今年的情况,其实我们们也有不少的采购问题。尤其是仓库中堆积的一些问题还没能及时解决掉。为此,在下一年,我们首先要对今年的问题及时的解决,空出的资源来应对下一年的情况。其次,也要认真收集数据并分析,让今后的工作,内能避这些错误!并未的部门设立全新的目标,积极的朝着目标的方向努力!
222采购部工作总结报告篇3自承蒙领导看重成为采购部门主管以来,我一直秉承着廉洁与严谨的作风来对待身上的采购职责,也许正是因为明白自己这个工作责任重大才不想招来任何的非议。为了回顾以往的采购工作以致于不出现误差,也是为了好地整理手头关于采购方面的各类账目,因此我打算针对这段时间的采购部门工作进行一个总结。
一、采购部门主管的工作职责
其实说到底我的工作主要还是负责制定需要进行采购的详细名单,先是通过和后勤部门进行交接了解司缺少的资源有哪些,然后就是员工食堂这边的食采购工作需要我去进行处理,在这一过程中我既要保证最大合理化地利用手头的有限资金,又不能够让自己部门采购的产品出现任何质量上的问题,所以在一开始的时候我就找好了几个大型的固定合作方进行采购工作。每次采购产品需要用到的资金我都会在每件产品后面标记相应的数量与价格,最后再交由财政部门进行报销与财务整理工作,除此之外我还负责培养与监督部门中的采购助理与采购员的相应工作。
二、采购工作中获得的相应成就
最让我有成就感的应该就是员工对食堂的一致好评,不但每天的菜系都能做到有着丰富的荤菜以及餐后水果,而且由于司餐补的缘故能够让员工们以较为低廉的价格享受到这些,或许还有一点值得说明的便是自己负责采购工作以来从未出现过食品安全卫生问题。另外一点则是司的纸张、清洁用品以及饮用水方面的工作,由于我时不时会在仓库以及其他地方进行巡视的缘故,因此当有什么物品出现短缺的话也能让我第一时间发现。
三、采购工作中出现的不足与改进
其实这一点也是部门的采购员擅作主张以及不负责任所造成的,采购蔬果的时候竟然没有在取得相应票据的情况下使用了采购资金,待到这件事情拖了几天以后也不去处理后续工作的收尾,而我没有及时发现这个问题也是自己工作上的失职之处。还有一个值得注意的地方就是仓库中储存生鲜的位置出现了破损,造成了食的浪以及仓库周围的气味极其难闻,或者说不是闻到气味有异的话还难以发现那个隐蔽的破损之处。
我发现自从担任采购部门主管以来在某些方面变得自律了很,尤其是采购物品的时候宁愿自己倒贴也不愿出现任何的短缺,或许这便是作为采购工作的担当与责任心吧,真希望自己能够一直秉承着这份念圆满地完成采购部门的所有工作任务。
222采购部工作总结报告篇42xx年是具有转折意义的重要一年。料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对2xx年度工作总结如下:
一、本年度完成工作情况
、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、xx项目料采购工作,在料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、xx高速集团太白路基地项目办区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与司项目报价如:东湖园二期、洋县钒钛磁铁矿、高速集团长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:秦皇大剧院景观绿化、xx区2xx年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、南路、东路、路、三路、xx集团阳光台365等项目料投标报价以及料封样。
二、日常工作方面
、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和强对采购人员的司化、思想道德和职业质教育。经常强化学习,传达司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的质培养,树立爱岗敬业、诚实守的职业道德水准,通过参司的各种知识培训,强专业化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想质都有了较大提升。
3、在司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观正的态度去做好司安排的每一项工作和任务。
三、内部管理方面
、强职业道德修养,品行端正,诚自律。严格遵守司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,正廉明。不论是大宗料还是零星的料采购,接受司调查监督。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚的工作氛围,适应司发展的实际需要。
3、逐步强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种料的购进科学合理,极力配合司各项工作正常运营,料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。
4、要控制好料进场的数量与质量,在购进料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。
5、2xx年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料采购过程的有效追踪。
6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到司内部上下沟通,关系和谐。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸方面存在不足,很问题有待解决。
、部门内部管理不够到位
采购部成立不久,需要改进的方面很,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目料的询价、定价及在建项目料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。
2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发
我们应该意识到,我们在料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
3、制定采购预算与成本核算。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择
在进行供应商的选择时既要避单一货源,寻求家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低料的价格和采购成本。这样既能保证采购料供应的质量,又能有效的控制采购支出。
五、今后计划与重点
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发料源头息,强与供应商的沟通,好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到%。
、为了好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,快好省的采购原则。
3、在工作中要跑、对比、总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种料。
我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务质和管理水平。使自己的全面质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为司在新年度的工作中再上新台阶、上一层楼作出贡献。
222采购部工作总结报告篇52--年来,和其他同事一道,本着“为司节约每一分钱”的观念,继续坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为司节约成本”的工作原则。认真履行职责,,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。总结如下:
一、强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,通过培训、教育等方式,不断提高自身及员工思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都本着对饭店负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。
二、强对供应商的管理,组织最符合饭店需求的长期供应商队伍对供应商,我们历来强调三点:一是要提供优质的产品;二是要给最优惠的价格;三是要保证周到的售后服务。在供应商队伍中,我们不断优胜劣汰,通过比较价格、比较誉、比较售后服务等方式,为饭店选取诚、稳定的供应商。
三、继续围绕控制成本、采购性价格比最优的产品等方面开展工作
、对供应的产品,始终坚持三家比价的原则。要求采购人员在充分了解市场息的基础上进行询比价格,注重沟通技巧和谈判策略。力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到锻炼。
2、虚心听取使用部门的意见,对部门申购的部分物资,如因价格高、货源问题等原因不能及时到货的,主动与使用部门沟通,提供替代产品,保证经营需求。
3、在现有使用物品和供应商的基础上,不断开拓供应市场,寻求品质好,价格优的产品。如客房使用的一次性拖鞋,原供货价格为:2.4元/双,现在价格为:2.3元/双,既提供了质量好的产品,又为饭店节约了成本。洗涤部使用的洗涤原料,经我部门次谈判,在开业时价格的基础上,部分产品单价下调了5%-5%不等。这里就不一一列举。