222行政员年终工作总结
222行政员年终工作总结(精选6篇)
222行政员年终工作总结篇时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
xx年月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现司形象的第一人,在工作中,我严格按照司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达人次左右。
二、会议接待方面。
、外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分司与神族分司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供好的服务。一年来,共安排内部会议5次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据余份。合同录入2余份。
四、综合事务工作。
xx年7月,因部门人员变动,我被调至办室,从事安查询、外部件签收、工会、办耗、食堂管理等工作。后期,又接手息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至月底,共接待安查询3次左右,并做到态度热情,严格按照司规定办理。收发外来件9份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送息2篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其强沟通,并要求为我们提供备用机,以耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚演讲活动中获得第一名;神族联通诚演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。字功底欠缺,在息报送环节没有做到及时抓住司息亮点,导致息数量和质量不高,影响司在全省的息排名。
七、xx年工作计划
、强自身学习,结合综合部实际,从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、强食堂管理工作,进行市场调查,大用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年即将过去,充满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,强学习,为司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
222行政员年终工作总结篇2不知不觉,又到年底了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年以来的工作情况作简要总结:
一、负责司打字复印、件收发、资料、印章的使用和保管
件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的件等。对司所发放的通知及件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立
、本月期间我将司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计;
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时新;
3、及时新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作
、初到司,由我负责司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表;
2、接待服务工作;
3、外来电话的接听;
4、司内部其它事务性工作;
5、领导交办的其它工作。
现在我将自己这一年以来的收获和认识总结如下:
()懂得事情轻重缓急,做事较有条理
行政员是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
(2)工作收获
工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
(3)工作中存在的不足
外来客人的接待和服务不够热情大方。做为行政员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的.经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
明年的工作计划:会根据2__年工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
222行政员年终工作总结篇3回顾2__年,作为司的行政员,一年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。行政员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
()每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展;
(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎;
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政员工作
、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待客户及外访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作,制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、件管理工作,根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作,将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作,查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作,制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、快递工作,做好国内国际寄件登记和签收递交工作。
2__年就要结束了,我将以最好的姿态去迎接2__,继续奋斗,创造佳绩。
222行政员年终工作总结篇42xx年,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。
办室员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
()每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。
(3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
、日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办用品用、快递用的核对及申请,机票、酒店用的支付,确保及时支付相关合作司的月结用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。
三、2xx年度所学知识
、行政部门经理指导:学习正规化的档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理指导:英软件及学习方法的提供,还时刻提醒我强英的学习及锻炼等。
4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及司存档件的简单封面设计。
5、业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:用申请单的规。
7、外贸业务员和指导:对外邮件整理及归档方法,强英阅读能力。
8、总经理指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、2xx年度需要努力的方向及感想
助理对于我来说是司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得好。
感谢司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为司出一份绵薄之力,希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
2xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和司一起成长,共同进步!
222行政员年终工作总结篇5自入司以来已经一年的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要强,我也会在今后的工作中注意这一点。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的养。
司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、强自身技能和养方面
经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我学习了相关专业知识,包括了前台的职业养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也希望能在以后的工作中有机会参相关的培训,大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、存在的问题
前台工作贵在精细,但有很地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些件的整理上,就由于办软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中以解决。
一年的工作中,着实学到了很,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得出色。
222行政员年终工作总结篇62xx年,作为司的行政人员,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。
办室员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
()每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。
(3)在行政部经理my的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
、日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办用品用、快递用的核对及申请,机票、酒店用的支付,确保及时支付相关合作司的月结用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上hl、rmex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。
三、XX年度所学知识:
、行政部门经理指导:学习正规化的档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英软件及学习方法的提供,还时刻提醒我强英的学习及锻炼等。
4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及司存档件的简单封面设计。
5、业务部门经理指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:用申请单的规范填写、存档件的正确装订方法。
7、外贸业务员和指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,强英阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、XX年度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得好。
感谢司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为司出一份绵薄之力,希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
2xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和司一起成长,共同进步!
222行政员年终工作总结篇7时光飞逝,转眼间2__年就快过去了,在工作这一年中,感受颇,收获颇。从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能独立地完成一项工作。在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了司的管理与运作程序,努力做好本职工作。
回顾一年,现将个人的工作总结如下:
在工作纪律方面,遵守司规定,按照司制度做好自己的工作职责。
在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细为原则,积极主动做好本职工作。
在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作能力不断提高。好的胜任自己的工作,为司的发展砖瓦。
在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,服从领导安排,服从司的安排,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:
一、工作总结
我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进司至七月底在人事部做人事员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政员的工作。
(一)人事员的工作
、司社保账的建立。
刚进司的我适逢司为员工建立社保账,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了司建立社保账的流程,需要准备什么料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。
2、司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。
通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要司这边盖上章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理。
3、社保的办理及社保用的申报。
每月给需要办理社保的员工,办理社保增。给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报。
4、月度考评工作。
每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评,并对考评结果进行核算,考评数据进行存档与管理。
5、组织人员的招聘、面试和复试。
根据司的发展需要,在工作期间,组织过几次行政员和出纳的招聘工作,通过网络招聘和实地招聘现场进行招聘,联系应聘人员过来面试及复试工作。
6、网络招聘息的不断刷新。