222行政办室工作总结及222年工作计划
222行政办室工作总结及222年工作计划(精选7篇)
222行政办室工作总结及222年工作计划篇过去的一年里,在司领导和同事们的关心支持下,办室紧紧围绕司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办室工作永恒的主题,也是办室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办室通过不断提高员工的质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情,任务重,既要做好为司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务班点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办室、办桌整理完毕。车队司机是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办用品采购、申领和发放上,办室员工严格做到先走O申请程序,控制办用品申请数量,高效采购、发放办用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高章使用的严肃性和规范性。
办室工作人员认真做好司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好章管理。严格规范章的申请使用,每次使用章需按照规定流程进行申请登记,避私用滥用章的情况出现,确保章使用的规范性和严肃性。二是做好司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好司合同、协议等字和内容的审核把关,最大限度避司合同在字方面的错漏,把司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升司凝聚力,以好地投入紧张工作,为司创造价值。三是统筹司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、29年的工作计划
29年是司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办室作为司的服务部门任重道远。办室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办室管理工作引领、服务和保障能力,助力司发展。具体工作计划如下:
(一)强沟通,做好领导的助手。准确理解司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将息及时整理反馈给司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团司节能减排、减支降耗的召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办用品的采购方面,遵照集团司的预算管理方案,合理控制办用品用支出,强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办用品的申领方面,完善办用品申领制度及台帐,严控办用品消耗。
222行政办室工作总结及222年工作计划篇2转眼间29年已过去了,回顾这年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了296年度的工作。作为司的行政专员,半年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将今年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
29年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持优良的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
、物资管理工作:做好司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、件管理工作:29年共书写会议纪要2篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结2余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计司员工考勤、班值班表、按时完成员工社保缴基数的变,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、司资料办理工作:办理了司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好司活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业质。
四、29年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
222行政办室工作总结及222年工作计划篇3时间如梭,不知不觉2__即将过去,新的一年即将到来。进入司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结如下:
第一部分:工作总结工作内容
一、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油控制、宿舍管理、办物资采购及控制用、固定资产维护盘点、司绿化等。
二、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产置、采购办用品及对其领用情况进行备案。在完成本职工作的同时也发现很不足之处,主要表现在以下几个方面:
、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。
3、抓制度落实不够,由于司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我在今后的工作中切实以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说2__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相也会随着2__年的到来而逝去。非常感谢司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:2__工作计划
强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以好的姿态和敬业的工作态度,投入到司行政管理的各项工作当中,为司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争2__年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请司领导给予我指导性意见!
企业行政办室工作总结及工作计划(三)
一晃眼又是一年过去了,而我也在司呆了两年了。和一群从四面八方相聚而来的同事们在司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应司的工作氛围,做事原则,办事方针等。
对于工作,首先要有责任心,在司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后好地工作。
其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个司工作,就要忠于司,做一个忠诚的人。
我们司企业化的宗旨就是规范、诚、和进取,这也从一个侧面反映出了司领导层对司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,应该严格遵守,严格按照司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚,则是做人的一种品质,人,要以诚为本,以为天。作为个人,只有拥有诚的品质,才能和别人的关系融洽,才能让领导放心我们去做司的事情;司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
在这里上班的两年里,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办人员,通过对司礼仪化的培训和考勤的管理,学到了很东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
222行政办室工作总结及222年工作计划篇4时光飞逝,转眼间年已过去,在这一年时间里,我作为司的行政服务人员,围绕司的经营发展目标,立足本职、突出重点、狠抓落实、认认真真完成各项工作,取得了一定的成绩。现将近一年工作情况总结如下:
一、强理论学习,提升思想觉悟
我是一个热爱学习的人,认为在高速发展的2世纪里,不学习进步就不上时代的脚步。行政工作虽难度不大,但数都很繁琐,要做到面面俱到还是很不容易的。因此,需要我以高度的责任心和较强的工作能力才能做好各项行政工作。思想是行动的先导。因此,要想干好工作,首先要端正思想态度。把提高思想觉悟作为一种责任,是一种境界。我坚持利用空余时间学习理论知识,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开展。同时,我还注重理论和实践的结合,探索新的工作方式方法,不断提高自身的综合质。
二、爱岗敬业,甘于奉献
作为一名行政服务人员,我坚“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”事无巨细,我都以严谨、认真、负责的态度做好每件工作。遇到难题,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的工作经验,自己想方设法解决。不断在工作中学习,积累,也形成了一套行之有效的工作方法。
除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调管理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工作。其中,员工食堂是五月份开业的。我为了做好食堂开业的准备工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,到处奔波。常常班点准备料,终于,用了2天的时间,把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。现在,我们的食堂已开始正常运转。
另外,年我行的周年庆、董事会、监事会、股东大会等重要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。包括会前准备、会中服务、会后处理等都严格按照上级要求,做好协调处理。
三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想
在这一年时间里,我在这个大集体里成长了很。无论是待人接物,还是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我还是能够看到自己的不足。比如,一是工作经验还有所不足。有时处理问题方式方法有点欠妥。二是习惯按经验办事,不能解放思想,积极创新,好地开展工作。三是行政工作很细琐,个人有时存在急躁情绪和懈怠情绪。
总结过去,展望未来。下一年,我会不断改进上述缺点,继承并发扬优点。不断以严格的要求来约束自己,勇于接受新的挑战,为我们行的发展贡献力量。
222行政办室工作总结及222年工作计划篇5在学院党总支及行政领导的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。
一、认真学习三个代表重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用
我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支安排,结合办室情况,认真学习xx大件,学习三个代表思想,还对照英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,共产党员是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。
二、努力做好日常工作,热心为教师服务
行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志经常班点,特别是一些大型的活动或者会议,是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那忙碌的身影,都是我们值得骄傲的平凡!本学期,学院强了对办室工作的管理,使得大家的工作积极性高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家注意到学院的网站有了很大改进,新闻报导讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心朋友;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为学生服务,热情周到,为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了老师们由衷的好评。教务工作认真细致(侯君),研究生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏),优秀工会工作者(易建桥、张立方),都出在我们中间。这些荣誉,既是鞭策,又是鼓励。就连这次校庆捐款,我们行政办室人均36元,是四个单位中最和的。然而收入却是四个单位中最低的。
三、注重学习,注重自身质和工作能力的提高
在我们行政办室,学习风气较为浓厚,都十分重视自身质的提高;读博士、硕士研究生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中,办室人员撰写了3篇章,2篇发表在院刊上,篇被宣传部挂在时政网上推荐给各院系,其中篇被评为校优秀论,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改观。
四、配合工会,开展丰富彩的娱体育活动
我们行政办,除了做好日常工作外,还积极配合学院工会部门开展了许有意义的活动,组织参了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参了学校举办的趣味运动会,有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参与组织了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;参与和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备,主动热情地为大家服务,培养和强化了集体荣誉感,增进了友谊,强了团结协作。我相,随着办条件的改善和办自动化水平的不断增强,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善。
五、存在的问题与今后工作的打算
我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动、热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作提宝贵意见,也希望地得到老师们的理解与支持。
222行政办室工作总结及222年工作计划篇6过去的一年里,在司领导和同事们的关心支持下,办室紧紧围绕司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办室工作永恒的主题,也是办室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办室通过不断提高员工的质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情,任务重,既要做好为司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务班点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办室、办桌整理完毕。车队司机是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办用品采购、申领和发放上,办室员工严格做到先走O申请程序,控制办用品申请数量,高效采购、发放办用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高章使用的严肃性和规范性。
办室工作人员认真做好司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好章管理。严格规范章的申请使用,每次使用章需按照规定流程进行申请登记,避私用滥用章的情况出现,确保章使用的规范性和严肃性。二是做好司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好司合同、协议等字和内容的审核把关,最大限度避司合同在字方面的错漏,把司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升司凝聚力,以好地投入紧张工作,为司创造价值。三是统筹司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2xx年的工作计划
2xx年是司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办室作为司的服务部门任重道远。办室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办室管理工作引领、服务和保障能力,助力司发展。具体工作计划如下:
(一)强沟通,做好领导的助手。准确理解司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将息及时整理反馈给司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增工作的主动性。2xx年行政办室工作总结2xx年行政办室工作总结。二是实现单一服务向全面服务转变。办室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团司节能减排、减支降耗的召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办用品的采购方面,遵照集团司的预算管理方案,合理控制办用品用支出,强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办用品的申领方面,完善办用品申领制度及台帐,严控办用品消耗。
222行政办室工作总结及222年工作计划篇7转眼间-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,明确了自己前进的方向。为了今后好的工作,让自身价值得到充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩:
、思想政治表现、品德质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到司工作,担任司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
()协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为5人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有6人。
(2)具体整理的件按类别整理好放入贴好标签的件夹内,给大家查阅件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。共处理了5项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好司的各项突发性事件及各项用发票的贴票及报销,做好字打英复印工作并做好每周的会议纪要。
(5)完成每月司总监、经理的油补贴报表及报销工作。
(6)做好司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(7)完成了司的第六次全国人口普查工作,共普查了司住宿的3人口。和司其他同事一起圆满完成了司第一届冬季趣味运动会。
为了司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟:
、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要的细致,积极主动的同时要和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到好体现,争取为司作出贡献。
222行政办室工作总结及222年工作计划篇82xx年的工作即将告一段落,回顾行政办室这一年来的工作,在单位领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:
一、办室的日常管理工作
办室是司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办室的工作千头万绪,件起草、书处理、档案管理、件批转、会议安排、党、工、团、建设、息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)建章立制,完成了项目司行政管理制度的编制工作。年初,司一切工作逐步进入正轨化工程中,司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:司一般管理规定、会议管理制度、处理管理办法、固定资产管理办法、办用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了司目前的管理需求,从而使司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(二)强部门人员自身学习,提高业务水平
办室作为司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过次培训教育活动,包括司机行车安全、办室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(三)理顺关系,办理司有关证件。司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在司领导的指导和帮助下,积极为司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了司所需印章及备案,使司后续工作得以顺利开展。
(四)件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外件的管理流程,使件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对件的存档采用分级、分类、编登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高司的工作效率起到了促进作用。本年度司共收3份,发65份,内部件77份,签订的合同协议件2份(房屋租赁、办区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)司会议安排布置。年内,我司共召开了大小会议约3次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。司对内、对外的会议,办室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)印章管理工作基本规范。严格按照项目司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)认真及时地做好字工作。字工作是办室的一项重要工作,草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目司字工作量也逐渐增长,司息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等稿在数量和篇幅上都有增。办室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展情况汇报3篇,完成项目司息简报8期,并在投资司网站发布3条简报息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草件7份。在字工作方面办室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)后勤管理工作
、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断强,对司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。
2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,布账目,保证食堂用的开透明,并随时接受司领导的检查和监督。确保了司全体人员的饮食健康。
(九)人事管理工作
、人事档案管理,现项目司员工24人,项目总经理部9人,项目总经理部第二标段2人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目司2位员工与项目司签订了正式合同;3位员工与司签订了借调合同;2位员工与司签订了临时合同;位员工与司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了位与司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,进一步做好司人事管理工作,年前完成了项目司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着平、正的原则,以考勤为依据,完成了项目司2xx年2月至2xx年全年度的工资、过节和特别奖金的计算,并按时准确发放。
(十)做好司宣传栏工作,以化、生活、工作为主题,建设企业化宣传栏,让员工了解司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙布,让所有员工了解司工程进展。