2022行政人员职位工作总结

2022-12-08 21:50:46 121
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222行政人员职位工作总结

222行政人员职位工作总结(通用7篇)

222行政人员职位工作总结篇时间总是转瞬即逝,又是一年即将过去,我的收获和感触都很,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:

、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者息登记。

3、通讯录新,鉴于司人员调动较大,以及新增人员较,通讯录不能及时改,影响各部门之间以及客户与司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确息。

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。

5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。

6、每天93——:开启le大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修。

7、做好总经理、董事长办室的清洁。

8、领取每天的报纸及邮件,并将件及时转交给相关人员。

9、司件的分发,及时将件分发给各部门,将司的各项政策措施快速传达下去。

、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时茶水;会议结束后做好会议室的清洁。

、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录。

2、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前司人员流动较大,进出门人员且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。对前台工作,应该是司的形象、服务的起点。因为对客户来说,前台是他们接触司的第一步,是对司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会努力的工作!

222行政人员职位工作总结篇2新的一年即将在我们面前展开画卷,回首__年,作为司综合服务部门――行政部经历了司从刚刚创立到各部门建制基本完成,再到各种制度不断完善的一个过程。期间行政部全体人员均学习、接触到了很不同于当地房地产企业的一些经验和做法,经历了一段不平凡的考验和磨砺。领导也给予了我们行政部很的支持与关心,在此我们向司李总及其他部门的各位同事表示最衷心的感谢,正是有了大家的协助才能使行政部在工作中能够的努力向上,也因为有了大家的帮助,才能令行政部在工作中上一个新台阶。司创立初期,各部门并未建制完成,当然也没有设立行政部,一切前期事务都是由司几个同事一起做的。后来司于__5月份正式成立行政部,其职责范围定位于服务性部门。主要处理司一些综合性事务,工作范围广、任务重、责任大。

行政部是司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、上传下达的枢纽,工作也千头万绪,有书处理、档案管理、件批转、人事管理、车辆管理、采购管理、会议安排等。行政部初期只有一人,后来随着时间的延续及其他人员的入,行政部的工作一步步走入正轨。

__年里行政部较好地履行了作为行政部的一些基本职能,各项工作有了一定的进展,初步完成了综合行政部工作。这为__年的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,以便好地严格要求自己,提高自己,促进部门各项工作继续向前,现将__年的工作总结汇报整理如下:

一、日常主要工作

、认真做好综合办室的件档案、整理工作。__6月至2月,按照司要求参与、修改、拟定的综合性件、报告、表格、制度共计82;整理外部收2份。档案管理:建立了司有关合同本存档手续,并认真做好相关件的借阅、转移记录手续,同时同步建立了电子档案,基本实现了每个合同本均有电子档案的目标。

2、配合司领导参与司一些制度的制订、修改和完善__年至今,拟定后总部通过的制度有个,包括:《董事会对临沂瑞柏房地产有限司经营层授权管理规定》、《人力资源管理制度》、《员工考勤制度》、《办用品管理制度》、《档案管理制度》、《部门与岗位职责》、《固定资产管理制度》、《车辆管理制度》、《财务用管理制度》、《合同的签订及管理制度》等制度;另外其他的制度还有7个,包括《办行为准则》、《员工奖惩制度》、《料设备采购管理制度》、《销售管理制度》、《工程管理制度》、《工程招投标管理办法》、《印章使用管理规定》、《预算及成本管理制度》等制度。根据上面的各种制度,陆续完善了一些日常使用表格。

3、员工管理

员工档案:制订了统一的《员工登记表》,丰富了员工个人有关资料,强完善了员工档案的管理工作。

人员招聘:通过在当地网络、猎头司推荐、报纸、利用周末参招聘会等形式,招聘相关部门人员,进行初步筛选后组织面试。主要有对工程人员、预算人员、财务人员、营销部人员、采购人员等的招聘。

4、车辆管理。制定了相关的使用表格,努力做好车辆的用车登记、用油登记,安全管理等工作。

5、办用品的考察、购买、保管及发放。购买、管理司办用品,如电脑、打印机、投影仪、其它一些日常用品等的采购与管理;完成司固定资产定期清点及办用品库存清点。

6、每周工作报告的整理。根据工作需要,李总决定司定期召开每周例会,以安排下周的工作任务,对每个工作任务的完成时间及要求都明确记录安排到位,并要求行政部作好督促工作。

二、领导安排的其他工作

__年临沂市、2月五区商品住宅每天的成交息统计、整理。

2、物业方面:了解在临沂市成立物业司的条件,对临沂市成规模的房地产住宅小区的基本资料和物业收情况进行了摸底统计调查;与外地知名物业顾问司和当地物业司的前期接触及合作方面的洽谈,包括合作形式、内容、价格等相关息进行交流,针对聘请外地、当地、自己成立物业司作出优劣势比较分析,并提出相关意见;对临沂市及有关大型商场的基本参数,与合同成本部徐经理一起进行了调查,并形成件。

3、整理临沂市区每月主要楼盘的项目进度报告。

4、政府政策、有关楼盘的广告扫描及其相关活动等内容的跟踪和统计。

5、参楼盘住宅及商业的市场调研,参与组织召开部分接受调查人员座谈会,讨论户型设计的优劣。

6、利用圣诞节期间组织去蒙山郊游活动。

三、找出问题、改正不足,继续成长。

通过__年以来的学习、工作,不但使行政部能够慢慢成长和完善,而且使部门人员的行为标准、思想觉悟和工作能力均有不同程度的提高。同时在工作中也暴露出了一些问题,还有很不足的地方需要改进和提高。

、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。由于司日常工作主要以前期调查、联系为主,在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,当然也有其它的一些因在里面。时间一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一直不能很好的解决,甚至出现一些不正常的攀比现象。

2、团队整体质和自身意识不高,主要是各员工质水平和业务技能水平参差不齐。由于每人的思想觉悟不高,上对自身行为标准的自我放宽、自身综合质的高低、专业水平的局限等因,造成了一些根本就不该出现的问题,工作结果也让人很不满意。

3、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、车辆管理、档案管理、日常服务工作等均需强和提高,需要提出的是对司的车辆及驾驶员的日常管理不到位,导致在半年的时间里发生了三起责任事故。部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后;档案管理方面的工作还不是很完善。

四、下一步工作

、切实强企业内部管理,进一步完善企业规章制度,大企业各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,使司日常工作有序,有效。

2、继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平。

3、快工作进度,使部门内的工作早日走上正轨。

4、强思想交流,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流,通过统一思想,达到步调一致,继而推动工作有所进展。

5、针对已发现和其它存在的问题,采取一些行之有效的办法,改进工作,提高成绩。

222行政人员职位工作总结篇3从入职到现在,回顾将近一年的工作,由于我的努力取得了很大的进步,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

一、个人品行

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在_月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的平、正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维

我欣赏_全球通广告宣传里的一句话:每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办环境做起,每周进行卫生评比,并张榜布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

222行政人员职位工作总结篇4不知不觉已经入司一年了,刚开始我对司的运作模式和工作流程都很生疏,亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入司以来的工作情况向领导作简要汇报:

一、前台日常工作主要包括

、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。

2、负责司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

三、人事管理方面

、落实相关人事管理制度司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料严格执行司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好司规章制度的贯彻执行。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

、做好办室内务工作。注意办室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。

2、在日常工作中注意收集息,以备不时只需。例如快递司的名片等。

3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使司趋于规范化的管理。

4、强业务知识的学习,深入了解司的产品,以便能好的协助领导及销售人员的工作。

作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许经验上的不足和能力上的欠缺,但我相,勤能补拙,只要我们彼此份理解、份沟通,上自己的不懈努力,相司明天会好。

222行政人员职位工作总结篇5时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

回顾年,在司领导的正确领导下,我们的工作着重于司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。

年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名司来培训员工,同时强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使司对外工作为通畅。

联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

对内做好办用品的采购,严格审查各部门的办用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办用品。

三、司管理运作方面

顺应市场的发展,依照司要求,制定相应的管理制度。完善司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

逐步完善司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度强了对员工的监督管理力度。

强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体质,树立起开拓创新、务实高效的司新形象。

充分引导员工勇于承担责任。以前司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使司各项工作正常进行。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

一、完善司制度,向实现管理规范化进军

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着司的不断发展,搞好司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、强培训力度,完善培训机制

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前司各门店及部门人员的综合质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。

三、协助部门工作,强团队建议

继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以强团队建议也是年行政人事部工作的重要。

222行政人员职位工作总结篇6行政部是司的承上启下的部门,不仅应不断提升对内管理水平的要求,而且对外要及时了解掌握应对政府机关单位的各项政策。所周知行政工作是繁琐的,涵盖复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、件的保管,而且还包括接待、会议,评估验厂等活动,对工作能力和责任心都是考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以ZUI小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽不,但在这几个月里已经竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨合,行政部的综合能力相比之前又进了一大步。

2xx年,在司领导的正确领导下,我们的工作重点是司的经营方针、宗旨、和效益目标,在此基础上,紧跟司各项工作部署,着重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,克服这年度存在的不足,现将2xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

一、人事管理方面

根据司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需强各部门ISO管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、司管理运作方面

、顺应市场的发展,依照司要求,制定相应的管理制度。完善司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和司各个部门沟通

2、逐步完善司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度强对员工的监督管理力度。

3、强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体质,树立起开拓创新、务实高效的司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达"。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许经验。

五、工作中存在的不足:

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