222档案办室年终工作总结范
222档案办室年终工作总结范(通用9篇)
222档案办室年终工作总结范篇这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步强档案规范化和息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时新、补充息库,使得息库完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、强学习,不断提高业务能力
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实强对件料收集传送、使档案管理规范化、科学化;二是强对归档件料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会虚心向老同志求教,强自身的业务质,进一步推进依法治档,不断强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,好地为广大教师服务,为教育工作服务。
222档案办室年终工作总结范篇229年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的xx大精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学29年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断强档案的收集、利用力度,不断强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英认证料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长8%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长7%;主动采集全校档案照片565张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中3幢历史建筑的今昔对比,将档案化与校园化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
.强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办地点、业务流程的指示清晰明了;及时新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档85余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内5个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4.强馆内化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业2务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,强了档案的息化建设。
.完成了《吉林大学档案息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.强了档案息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全数据扫描288张,进一步提高了档案管理的息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案628份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
.成立校史馆、科学技术馆办室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的29级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学化方面的重要作用。
3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,29余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、强校际化交流、促进对外沟通合作的重要作用。3
五、扎实开展校史研究工作,通过种途径向广大师生传播校史化。
.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰周年纪念专集》,通过纪念章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好。
4.完成了3电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
.档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4.档案化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,种途径逐步强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始料都纳入到档案收集范围。
2.强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案化建设意识,强档案化研究,学会运用先进的化传播方式和传播手段,彰显档案化底蕴,传承社会精神明和物质明,实现档案化从幕后走向前台。
222档案办室年终工作总结范篇3在档案室的指导下,29年x社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成29年的档案工作,简单总结如下“
一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请x区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,29年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册,立卷85卷,长期保存9卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划:
一、强化归档意识,规范立卷归档程序。在29年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,强交流和沟通。在29年开展工作的基础上,积极参区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作为规范完整。
x社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
222档案办室年终工作总结范篇4一、开展教育活动
根据党的群路线教育实践活动安排,制定我局教育实践活动工作安排,落实相关工作任务。
二、拟草有关件
拟草县委、县政府关于2__年招商引资工作意见件稿;
拟草局领导班子成员工作分工、党的群路线教育活动方案等局务件稿。
三、落实协同办
按要求启用舒城县协同办系统,业务指导全局人员操作使用,逐步推进“无纸化”办。
四、整理报送料
定期向县政府办报送单位一周工作计划安排;
根据安排,及时向有关部门报送单位工作开展情况料。
五、开展考察调研
根据《关于开展新中国成立以来我县党史专题资料征集工作的安排》,落实“我县对外开放和“三资”企业发展情况”党史专题调研;
根据工作需要,适时开展招商引资工作调研。
六、财务统计工作
按财政工作要求,制定单位年初预算、年终决算,按月办理有关财务收支结算业务;
按季度及时向统计部门快速调查直报系统上报单位从业人员及工资总额情况。
七、落实日常工作
及时落实单位件收发、档案整理、有关息开发布、干部息报表、工资晋档调级、社保缴等业务,做好单位接待等后勤服务工作。
222档案办室年终工作总结范篇5在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好料的撰写、打印、息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法3个,党务发9个。今年规范了件的转发程序,做到了件转接有登记。
3、完成2xx年行政工作计划、总结、人大汇报料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成2xx年度办室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报8余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
、完成2xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习料,开展是与非答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对3名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次万余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及2xx年新年联谊会的各项体活动,每月及时审核、调整独生子女、奶及托的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。
8、组织召开职代会2次,完成所务开栏示2期,配合工会一起探望生病职工及家属人次。
9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
(三)全力做好团支部工作
2xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得2xx年度五四红旗团委,是对团支部工作的充分肯定。
组织了几项团员活动:
、积极组织团员参亮丽青春青年医务人员礼仪大赛获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动,建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参了丰台区的团代会,受益匪浅。
(四)办室内部工作
协助办室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗管理工作;协调办室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的培养
、在中华卫生与监督杂志上发表论《丰台区2xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。
2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故起,投诉2起,处罚起,罚款5元,参了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)强思想作风建设
我严格按照提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常班点连轴转,做到班点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合质上下功夫。我重点学习了三个代表重要思想和xx届四中全会精神等件,作为党支部的助手,及时将学习料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
、没有规矩,不成方圆。办室特殊的地位和工作性质要求办室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办室工作规范、考核制度、保密制度、件管理制度,从而使办、办事、办会等各项工作的开展规范有序。
2、办室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办室主任的工作,认真实践三个代表重要理论,牢记两个务必,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上上一个台阶。
222档案办室年终工作总结范篇6今年,办室在总司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、强物业管理以及在推行元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。
一、牢固树立服务意识。
办室的工作归纳起来就是为本司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不,被批评的,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办室的工作概括地准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,要维护司的利益,同时还要努力减少浪,节约开支。2x年我们办室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将司24宿舍、引河路宿舍、4楼的水电全部改造为市场供电、供水,为司进一步强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不正待遇最,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办室的人员要做到对司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我司现有在职正式职工26人,离退休7人,各施工司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办室大部分同志都能像等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办室的声誉。我们在2x年里,将不断强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。
二、强组织纪律性,做到步调一致。
如何将办室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断强思想政治工作,努力提高大家政治思想质和业务质,使每个人都具有强烈的事业心和而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。
三、搞好团结是办室开展一切工作的保证。
办室是司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相任,互相理解,互相帮助,共同去完成司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办室的话不说,不利于司发展的话不说。
四、存在问题:
办室目前最大的问题是人员质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和强,尚不能适应办室的高效率,快节奏的工作要求。
五、下半年工作打算:
、继续强政治、业务知识的学习,努力提高办室整体人员的质;
2、本着厉行节约、增收节支的原则,强物业管理工作,努力做个好“管家”;
3、进一步提高办事效率和服务质量。
222档案办室年终工作总结范篇7今年以来,办室在学校和后勤处的正确领导下,在各部门的大力协助下,团结一致,务实进取,开拓创新,较好完成各项工作。现将一年来的工作总结如下:
一、做好后勤服务和宣传。一是组织编写《后勤息》,展现后勤工作实绩,突出重点工作,强内部交流,力求全面展示后勤人积极向上,努力勤奋踏实的精神风貌和形象。按照后勤处要求,以“打造精品期刊”为目标,本年度完成八期,撰写并编辑息85篇、近5万字的章。内容包括逸夫科研楼交接及运行准备、锅炉房改扩建临时工程、推进电增容外电源工程、社区卫生服务站的体检及考核、学生寓改造装修、新食堂建设运行、校园节能、运行监管、人员管理及各部门暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好会议纪要。整理完成4期、近4万字的会议纪要。三是编写新闻。向学校宣传部发稿题为我校安装铁路自动售取票机、我校节能项目获住建部专项资金资助等共余篇新闻,达到宣传的目的。四是整理后勤处xx年工作总结,编制x年工作计划。五是整理归档件。及时印制件签收单,报领导签收后,尽快印发,便于各部门遵照落实。本年度共收到各级各部门件2份,目前全部整理归档。六是及时新网站息。重点打造网上后勤服务功能,为提供了直接参与的平台,达到师生员工共建网上后勤家园的目的。新综合新闻、后勤简报、招标告、服务资讯、专项工作等息55余条,编辑上传照片、图片6张。及时反馈网上报修35余条,问题建议64余条。实现我校后勤网站日均访问量2375人次,目前校外466家单位已链接我校后勤网。
二、保障沙河校区后勤服务正常运行。一是组织沙河校区接收工作。完成动力设施、教室及宿舍装备、食堂设备、校园设施等接收。做好水、电、通合同手续变及产权过户。签署供用水合同及水结算协议,清缴水。归档件图纸2余类。二是全面梳理沙河校区运行存在的问题,制订应对性措施,实施抢救性修缮。维修改造水电设施,检查及换照明设施。维修上下水系统。实施5/6/7寓及综合楼地下室防水处理工程,协商维修锅炉设施,签定完善沙河校区供暖、自来水中水及5/6/7楼宇等问题的补充协议。三是认真做好沙河校区临管期运行保障。组建工作队伍,建立管理制度。设立沙河校区后勤服务临时指挥中心,开展餐饮、寓、物业、校园环境治理工作,修缮水电暖设施,编制管理办法,采取临时供暖措施,保证正常供餐;签订物业管理外包合同,维护校区动力设施、维保、绿地养护、保洁工作。四是研究制定沙河校区装修改造计划。分别从校园道路建设,屋面防水,完善绿化,补办水、电、气手续,改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校医院等,共个方面,提出维修改造计划,为学校提供校区建设的决策建议。
三、完善物资采购及后勤房管理。严格按照后勤及资产管理处物资采购管理办法和劳保用品管理等各项规章制度,在合理使用资金、提高资金使用效益的前提下,结合后勤实际的情况,采购各项物资。后勤处各单位物资采购包括办用品,办设备、工具、零修工程料及配件、保洁用品、洗涤用品、劳保用品等,由于采购种类较,采购过程中严格按照各单位要求,通过正常的渠道和正当的方式实施采购,遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良、数量适当、交货及时”的采购原则,严格执行采购工作程序,根据核定的价格和质量,做好采购进货。年初,普查后勤房,理清房屋属性。
四、后勤车辆及商业网点管理。做好行车记录,严格按照后勤处的用车管理规定使用车辆,保持车辆内外的卫生,做好车辆的保养、年检和车辆的保险工作,力求做到车辆无故障上路。全年出车共计39次,油3次。商业网点共计6家,为了商业网点的安全,定期赴各网点检查占位和用电情况,发现问题及时整改,安排人员按合同规定按时催缴租金。
五、推进后勤息化建设。办室次与设计方商讨我校后勤息化建设方案,并分别赴北京语言大学、华北电力大学、中国石油大学调研息化建设情况,取长补短,积极思考推进我校后勤息化建设工作,初步形成我校后勤息化建设方案。
六、促进党的建设。培养入党积极分子4名,发展党员2名。组织撰写后勤党建课题。
七、协调落实提案。年初,学校召开第三届教代会、工代会提案,涉及后勤处的提案有8份,为落实好提案建议,暑假期间,协调物业中心、社区卫生服务站、接待服务中心、动力与工程中心等相关部门积极整改,截至目前全部落实。为做好校园标牌设计安装工作,暑假前联系专业司制定校园标识方案,暑假期间,协调修改方案内容,9月份开学前,在综合楼、3办楼和校园重点道路逐一安装标牌。积极协调各部门整改落实党的群路线教育实践活动征求意见份。
八、组织开展后勤工会活动。连续三年获学校田径运动会第二名;在拔河比赛中获得第三名;在,学校教职工排球比赛中获得第三名。乒乓球获得第二名。在学校女工联谊会上,由办室牵头组织自编自导自演的《后勤新闻联播》,收到良好反响。荣获xx年度北京高校后勤“思想政治工作先进集体”称。
本学期对于我们办室来说是非常特殊的一年,我们成为了人学院团委、学生会的共部门,我们的责任大了许。我们部门三个主任吴斌彬、许倩茹、x在本学期中为了本部门的工作发展做出了很努力。我们的工作从陌生中开始摸索,在摸索中我们三人进行磨合,在磨合中产生默契,在默契中取得收获。以下就是我们对本学期我们所做工作的一点总结。
一、基本工作到位
()件制作及时、到位
办室的主要任务之一就是件的制作。我们在件制作上总是能跟的上其他部门的需要,而且书面件做的比较到位,没有出现错别字、病句,很好的满足了团委、学生会的需要,也受到了上级的表扬。
(2)资料整理到位
团委、学生会工作中会有许资料,我们办室很负责任的把这些资料都收集整理好,并且很用心的都分类分好,方便以后需要查阅资料时的找寻。
(3)与各部门的配合到位
办室在工作中负责与各部门的联系,各种通知都需要我们办室去发,我们在处理部门之间配合方面很到位,与各部门也有很好的关系,这对于我们部门以及团学组织的活动是一种很好的帮助。
(4)会议记录到位
对于每次开会是的记录,由x主任负责,每次会议她都参,都做好考勤以及会议记录的工作。
(5)助理招聘、培养到位
本学期我们部招了九名助理,每个人都有自己的特点,在平时工作中我们尽量根据各位助理的特点安排工作。在平时,我们会注重对他们的培养,比如用or、实践能力、动手能力,让他们能适应团学工作。
二、“江南细节”摄影征大赛成功举办
()前期准备
首先,我们在最快时间内做出了策划,这个成为了我们活动的一个大纲性的件,它的问世代表着江南细节活动的启动。这个策划最大的特点就是我们江南细节是五校联办的一个摄影征大赛。我们苏州科技学院人学院将作为主办方,特别邀请苏州经贸职业技术学院、苏州大学正学院、苏州职业大学、苏州工艺美术职业技术学院参本次摄影大赛。
其次,我们做好了通知。我们把发给我们人学院以及其他兄弟学院的通知在第一时间发下去。并且都表示了极大的诚意,希望各兄弟学院能积极参、支持本次活动。
再次,我们为了表示对其他四个学校的诚意,我们办室主任x亲自带了办室的助理亲自到了教育园南区,给四个学校送上了邀请函和策划书,表示出了我们极大的诚意,四个学校也表示愿意参本次活动,并且会尽自己最大的努力来支持本次活动取得圆满的成绩。
在活动刚刚启动的时候我们就开始与外联部联系,商讨相关的赞助事宜。在双方共同努力下,我们得到了企业的认可,有企业愿意赞助我们江南细节,这将是我们江南细节取得成功的基础。最终,昂立对我们进行了赞助,成为了江南细节的冠名赞助商。
(2)作品征集
、摄影作品的征集工作
有了前期很好的准备工作做铺垫,我们作品征集工作还是比较顺利的。
首先,在人学院内部我们收到了很做平,涵盖了大一至大四的作品。尤其以大一新生的积极性最高,交了许不同风格的作品。我们也收到上届江南细节特等奖获得者刘杏宏的支持,而且作品质量很不错,让我们看到校园摄影大师的风采。我们也很欣喜的收到了已经毕业的校友的作品。4届的金倩也交了她的得意之作,并且最终也获奖。
其次,其他几个兄弟学院也积极参与我们的活动。其中以传媒学院的作品为最。他们交的作品不仅数量,而且质量高,给了我们这次活动很大的支持。
再次,我们与其他几个参赛的学校保持了很好的合作关系,他们的摄影协会都积极参了我们的比赛,而且作品质量都相当不错。有了他们的顶力支持,让我们之前的既定目标得以实现。
在这里,我们要特别鸣谢苏州科技学院人学院的叶宪教授,他在得知有“江南细节”这样一个活动之后,将自己平时的一些得意之作交给了我们,让我们万分感动。叶教授的支持,给了我们十足的动力和支持。