2022年行政个人年终工作总结

2022-12-08 21:49:41 121
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222年行政个人年终工作总结

222年行政个人年终工作总结(通用2篇)

222年行政个人年终工作总结篇本人2--年在广西分司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总司行政管理的相关政策精神,结合分司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对2--年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

()职场管理方面

、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构换新职场各项料的准备工作;根据实际工作需要,向总司申请增分司本部财务单证房、良庆、江南的办职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌用的审核工作。

4、配合总司建立全系统职场息系统,每月按时上报《分司职场管理息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP

5、分司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

()会务接待方面

、完成了第四五届职工运动会、2--年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作2余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消优惠协议,为司员工差旅住宿提供了便利和保障。

()行政用预算和开支管理

、在2--年行政用支出过程中,本着用从紧、实际工作需要等原则,严格把控2--年分司本部和各机构的行政用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约用开支。

2、根据总司预算编制的各项要求,结合分司2--年的实际及的发展规划,及时完成了职场用、固定资产支出等预算的编制工作。

()通讯方面

、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动司交涉,追回移动司在2--年双重收取集团彩铃用万6千元,将这笔用及时返还员工个人手机;与电司交涉,追回电司在2--年至2--年三年未按合约履行违规收取的通讯用32千元。

()证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分司本部2--年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了司经营的合法性。

()其它后勤工作

、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办耗、五金耗、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办设备的正常运作。

2、审核分司本部物业管理、水电、停车等用,按时办理用结算,及时与物业管理司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗、招待等各类行政用示表

二、物资管控

、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分司审批完毕后跟踪、落实和反馈总司批复结果;按程序办理分司与分司、分司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分司要求上报料、物资管控等工作执行力有待强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

四、工作计划

、强与总司各相关岗位的联系,力争得到总司的指导和支持,有利于本部和机构的工作。强与机构的交流和管控,有力地执行总分司的相关制度,好地为机构服务。

2、强自身职场装修方面知识的学习,吸取他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

222年行政个人年终工作总结篇2不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像司业务、营销、财务等部门对司发展所作的贡献大、直接,但司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许不足的地方需要改进,现将2--年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

、前台接待接待人员是展现司形象的第一人,2--4月入职至2月以来,从我严格按照司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达6人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避复印资料缺漏。如有件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知墨业务人员墨。办电话用快用完时,提前去营业厅预存。如果办室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到司,以影响到出差人员行程;到目前为止累计订票7张左右。对于来--出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短或电话给领导或同事确认酒店详细息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉---O上发生日祝福,2--年累计订生日蛋糕7个。

2、档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让--盖章,再进行编,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37;其它的办设备(如笔记本、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依司规定签名登记。

3、考勤统计每月25之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给--

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目档;协助营销部---,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

、采购办用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后用心,操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与--商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、2--年工作计划

、提高自身的主动性及沟通能力,用心,细心,各方面周全考虑,以便好地完成工作。

2、强与司各部门的沟通。了解司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢--对我的帮助,她热心耐心教我许,也对我很任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的司而骄傲,2--2--,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为司发展尽一份自己的绵薄之力!

222年行政个人年终工作总结篇3在委厅领导的正确领导和机关各部门、直属各单位的大力支持、配合下,2--年是中心持续发展的一年,中心全体工作人员做了大量艰苦、细致的工作,取得了一定的成绩。现将2--年度基本工作情况及2--年工作计划汇报如下:

第一部分主要成绩

一、强基建工作管理,大力推进物业管理改革。

随着房产市场化程度越来越高,许院区住户转卖了自有住房,各院区逐渐变得混杂,物业改革势在必行。在委厅领导特别是分管领导万助巡的领导和支持下,在2--年物业管理工作的基础上,2--年中心共投入84575.48元,对各厅属院区进行大规模的修善、改造,为实现院区物业市场化管理作好充分的准备。主要完成了以下几项工作:

、继系马庄院区、南湖路院区全部住户水电表一户一表的改造后,2--年,中心又对八一大道院区、洪都大道院区用部分电表进行了安装改造。

2、完成南湖路25土地证的办理、环境绿化和地面改铺工作。

3、完成八一大道院区安防系统工程设计与安装和广告位维护与管理。

4、对洪都大道院区8间共4平方米的危房进行了拆除,硬化地面4平方米,并对该院区进行绿化改造。洪都大道院区首先实行电子巡系统,电子红外监控保安系统,车辆电子管理系统,全面推行现代物业管理办法。

5、办理完毕2位职工房改房的各项工作,房产证已发到各职工手中。

6、在经过摸底调查、个人谈话、律师谈判等工作环节后,面对部分住户的强烈抵制态度甚至到中心大吵大闹,中心仍耐心细致地解释,坚持原则,清出房源7套,并按厅分房小组办室意见报委厅领导批准后,按程序进行分房,办理完毕房产证。

二、强车队基础管理工作,提高驾驶员安全、服务意识。

进一步完善、健全车队的各种管理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度趋于合理,运转流畅。去年车队共行驶74986里,总用76567.8;今年车队共行驶约69674里,总用为58855.2元。今年比去年,总用下降87.6元,无任何交通事故,无服务质量和态度方面的投诉。

三、会务接待规范、服务周到。

、中心认真贯彻委厅机关会务接待精神,严格把关各种用开支,想方设法降低成本。今年各种会议83,涉及金额27万元,无一差错;并且相对于去年同类型的会议,今年在房价上调的情况下还与去年持平,长期以来,会务工作一直受到委厅领导、经办处室、与会人员的肯定。

2、先后分36批完成机关老同志、在职干部职工及家属共3人次的休假疗养接待,比去年接待人次,最高峰一次接待了28(实际床位只有2),共支出66584.5元,人均支出近2--元,包括庐山门票、运输、接待处日常管理、人员工资,水电、伙食等等,该用全部由中心负担。在所有被接待人员中,中心均发放无记名服务质量调查问卷,在收回的266份答卷中,无一人次表示不满意,99.3%表示很满意。在接待过程中,工作人员的热情,细致周到的服务,次受到机关处室干部职工、委厅领导的肯定和好评。

四、企业发展

2--年工作的基础上,2--年,中心顺利完成了对企业进行全面的产业结构调整及资产重组。主要做了以下几项工作:

、退出兴华司的经营,完成与司的清算工作。

在合作双方的共同努力和配合下,司股份如期转让,转让手续和帐目清算等工作顺利完成,并通过了省工商、国税等单位的检查。

2、成立了江西新华物流有限司并确保正常、稳定运营。

()大力规范司内部管理,提高司整体质。

长期以来,中心企业化管理模式、整体服务意识、态度和质量受到了省内外高度关注,省内其他厅局单位的后勤中心以及部分省外相关单位纷纷来函来人了解情况,参观学习,中心各项工作制度还被来访单位带回作为参考,产生了较大影响。

二、存在的困难和问题:

、由于有关政策的变化,中心企业经营遇到了很大困难,非常需要相关处室的大力支持。

2、少数职工的服务意识仍有欠缺,服务不到位。

第三部分2--年工作计划

、强中心内部建设和管理,努力改进和提高中心各项服务工作并长抓不懈。

2、坚持改革-创新-发展的理念,积极参与事业单位改革,开创中心新的工作和经营局面。

3、全面完成八一大道宿舍院区和南湖路宿舍院区的改造,推进和实施院区物业管理市场化。

4、在相关处室的支持下,利用高中课改契机,使教育印刷厂的业务和利润有较大幅度的增长。进一步开辟物流市场,扩占全国物流市场份额。

5、对江西教育发展大厦提供后勤保障。

6、在不违反国家政策的情况下,努力解决机关各处室交通、接待、通讯、班等用补贴,进一步提高全厅工作质量和生活质量。

222年行政个人年终工作总结篇4一、工作方面

、耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办用品,快递和饮用水等用的核对结算。

2、完善司各种行政规章制度。协助李先生及办室主任不断完善各项规章管理制度,使司趋于规范化的管理。依照司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

3、积极主动的搞好案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对司发放的通知及件及时签收和转达,做到上传下达。

4、其他各类行政工作。人事总务员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如件的复印、扫描、传真、收发快件、件的保管、办用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办设施环境维护协调、库存办用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

、做事不够细心。员工作是一项琐碎的工作,因此考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以大的热情投入到工作中去。

三、改善之处

我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得大的成绩。

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办室的工作琐碎、繁杂,但是我将从方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便好地完成自己的本职工作。

四、接下来的工作计划

积极做好日常行政工作。协助办室主任做好司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办用品的管理工作。做好办用品领用品登记,按需所发,做到不浪,按时清点,以便能及时补充办用品,满足大家工作的需要。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办室的各项规章制度办事。

五、总结

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感

222年行政个人年终工作总结篇52--年的工作即将告一段落,回顾行政办室这一年来的工作,在单位领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合质,较好的完成了各项目标任务。

现将部门年度工作情况总结如下:

一、办室的日常管理工作

办室是司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

办室的工作千头万绪,件起草、书处理、档案管理、件批转、会议安排、党、工、团、建设、息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

()、建章立制,完成了项目司行政管理制度的编制工作。

年初,司一切工作逐步进入正轨化工程中,司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:司一般管理规定、会议管理制度、处理管理办法、固定资产管理办法、办用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了司目前的管理需求,从而使司的各项管理有章可循,员工有可依,使司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。

()强部门人员自身学习,提高业务水平

办室作为司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。

部门经过次培训教育活动,包括司机行车安全、办室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高部门各项业务质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

()、理顺关系,办理司有关证件。

司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

在司领导的指导和帮助下,积极为司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了司所需印章及备案,使司后续工作得以顺利开展。

()、件管理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外件的管理流程,使件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对件的存档采用分级、分类、编登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高司的工作效率起到了促进作用。

本年度司共收3份,发65份,内部件77份,签订的合同协议件2(房屋租赁、办区域有形化建设、酒店协议等)

()、司会议安排布置。

年内,我司共召开了大小会议约3次,以及配合其他单位召开了大型会议有--高速路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。

司对内、对外的会议,办室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的息报道,保证了各项会议的成功召开。

()、印章管理工作基本规范。

严格按照项目司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

()、认真及时地做好字工作。

字工作是办室的一项重要工作,草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理会议纪要。

随着项目不断进展和总司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目司字工作量也逐渐增长,司息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等稿在数量和篇幅上都有增。

办室共完成大型会议领导讲话稿五篇,项目进展情况汇报三篇,完成项目司息简报8期,并在投资司网站发布3条简报息。

完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草件7份。

在字工作方面办室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。

()、后勤管理工作

、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断强,对司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。

2、食堂管理工作规范化。

在上级领导的重视下,办室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办室人员定期抽查。

食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,布账目,保证食堂用的开透明,并随时接受司领导的检查和监督。

确保了司全体人员的饮食健康。

()、人事管理工作

、人事档案管理,现项目司员工24人,项目总经理部9人,项目总经理部第二标段2人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。

2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目司2位员工与项目司签订了正式合同;3位员工与司签订了借调合同;2位员工与司签订了临时合同;位员工与司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。

3、五险一金办理,依法办理了位与司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。

4、制定、完善人事制度,进一步做好司人事管理工作,年前完成了项目司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及司薪酬管理办法。

5、薪酬发放,本着平、正的原则,以考勤为依据,完成了项目司2--2月至2--年全年度的工资、过节和特别奖金的计算,并按时准确发放。

()、做好司宣传栏工作,以化、生活、工作为主题,建设企业化宣传栏,让员工了解司近年来的发展状况。

在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。

对每月工作重点,会议简报上墙布,让所有员工了解司工程进展。

(十一)、司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。

完成党、团委的申报工作和中交投资司党委下发的各项工作。

(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目司所有接待任务。

二、2--年工作中存在的不足与困难

2--年以来,办室工作方面取得了一定的成绩,这与司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很不足的地方:

()、工作不够仔细,司会议记录及发中次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。

()、对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资司。

()、办室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。

()、目前项目司工会还在筹建中,办室组织的体活动相对较少。

针对本年度的办室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办室人员水平有大的提高。

222年行政个人年终工作总结篇6回顾2xx年,作为司的行政员,一年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。行政员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

()每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。

3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办用品用、快递用的核对及申请,机票、酒店用的支付,确保及时支付相关合作司的月结用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。

三、2xx年度所学知识

、行政部门经理指导:学习正规化的档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、快递的运核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英软件及学习方法的提供,还时刻提醒我强英的学习及锻炼等。

4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及司存档件的简单封面设计。

5、业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:用申请单的规范填写、存档件的正确装订方法。

7、外贸业务员和指导:对外邮件整理及归档方法,强英阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2xx年度需要努力的方向及感想

行政助理对于我来说是司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得好。感谢栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

222年行政个人年终工作总结篇7时光荏苒,2xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比2xx年又迈进了一步。

回顾2xx年,在司领导的正确领导下,我们的工作着重于司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2xx年的工作做如下简要回顾和总结。

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

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