2022年行政专员年终工作总结

2022-12-08 21:49:41 121
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222年行政专员年终工作总结

222年行政专员年终工作总结(精选2篇)

222年行政专员年终工作总结篇伴随着紧张而忙碌的工作,2xx年又悄然过去了,在司及办室各位领导的正确领导,办室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。2xx年是司比较特殊的一年,随着司生产逐步进入了正轨,司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办室办人员的工作也需要从细、从精入手,好、细致的做好自己的本职工作,将办室变为司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里顺利的开展工作,作出好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:

一、工作内容总结

2xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、件、宣传、合同、制度、印、档案、接待、书报纸的收发工作,具体是:

、协助办室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。

2、负责办室的秘、息、机要和保密工作,做好办室档案收集、整理工作。

3、负责司红头件的登记、发放、存档工作。

4、对外来、件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5、负责司印章使用的登记、签字工作。

6、负责食堂饭卡的冲值、用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要,接待来访人员。

8、做好办室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

9、配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。

、负责检查、督促办楼及各部室的卫生工作。

、做好领导及办室主任临时交代的工作。

其中件管理情况为了使司件管理秩序化,以提高件处理工作的效率和件质量,促进与提高司管理工作效率,在过去一年的件管理工作中,按照件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类件的存取工作效率得到很大的提高。

2xx年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际情况,对大家以字的形式做了宣传,为司的形象增光彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办室参了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办室做好生产的坚强后盾。

为了规范司员工考勤,在主任的安排下,我担当了2xx年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在2xx年里面我会认真的做好这项工作。

为了使我们司购买的每一台设备和料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,司今年共签订了39份料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,5份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺点与不足

我也很清楚自己还存在很的不足与缺点,业务水平仍需提高,需好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:

、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:

()跟同事们的联系不够,缺乏交流。

2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。

回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的司做出应有的贡献。

222年行政专员年终工作总结篇2时光如梭,转眼间已至2xx年岁末,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将2xx年工作总结如下:

一、工作表现和收获:

、工作表现:

、能够较好地完成本职工作(如件的录入、存档、打印、办用品发放等);

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

C、能够较好地完成上级安排的任务;

、能够主动承担责任,积极改正错误,避类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时新等);

E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名优秀员工中的一员。

二、工作中存在的不足:

、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

三、下一年的计划

总的来说2xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相也会随着2xx年的到来而逝去。非常感谢司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相2xx年的我,在行政员这个岗位上会做得好,发挥得出色!

222年行政专员年终工作总结篇3转眼间2xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为司的行政人员,2xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好司的办用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、件管理工作:半边年共写会议记录8篇,同时完成司各个部门件的上传下达工作。

四、人事管理工作

2xx年司在人员招聘方面采用个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我司采用的是长期合作的形式,一直和和站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、司资料办理工作

办理司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在司各种制度的基础上,继续完善司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为司节约用。

根据司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、司的审批流程上

重新定制各司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资司、装饰司、建筑司的各种用审批流程。在各司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与司投标件的制作

2xx年分别参与了等标书的制作,分别和等司保持沟通和联系。

十、不足之处

在司环境美化工作中有待提高;在司化建设中要强;

管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得。

行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

222年行政专员年终工作总结篇4转眼间已至2xx年岁末,进入司至今,已有半年的时间,回首2xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就2xx年的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获

、工作表现

严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避的会发生错误,为了避类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;大家能在同一司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

2、工作收获

工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足

、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪时间或是再做一遍。相在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办室员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。

总的来说2xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相也会随着2xx年的到来而逝去。非常感谢司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相2xx年的我,在行政员这个岗位上会做得好,发挥得出色!为企业的明天尽一份力。希望通过司全体员工的努力,可以把司推向一个又一个的颠峰。

222年行政专员年终工作总结篇5大致来说,职业养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪时间也过于绉,所以,就从以下5个相对被认的要来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

一、工作心

截至2xxxxxx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部员时期),所以对司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取息。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

二、工作能力

任总部员时期,本人就通过业余时间参培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作准确化、精细化,提高效率。

三、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

四、创造

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。

五、合作

独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在司也一样,没有少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

222年行政专员年终工作总结篇6忙碌而充实2xx年已经过去,我来到司也有一年的时间了,2xx年月我正式入了司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

、司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

2xx年我与相关部门合作,顺利完成了司经营地址变后相关证照的换工作,按时完成了司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,正了企业工商电子息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政用的预算与控制

按照司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政用支出,行政部每月底制定了下月的用预算计划,尽量将用支出控制在计划内。我对司办场地租赁、水电、办及劳保用品、固定资产购进、员工及司通讯等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够准确、细致地进行用的预算与控制。

3、司固定资产、办用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配司固定资产、办用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入司后,首先对司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合司实际情况修订和制订了固定资产、办用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了司固定资产、办用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、司印章、档案及合同的管理

2xx年行政部起草和修订了司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了章使用登记流程,并对司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了章使用审批中,在一定程度上避了风险。

5、司员工薪酬福利与绩效考核管理

我自月进入司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得司的薪酬管理趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了司2xx年薪酬预算执行情况并拟定了2xx年薪酬预算,保证了司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理

2xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

作为人福医药集团控股子司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2xx年我共收到和转发集团各类通知和件余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了司年终总部配合力度评分无任何扣分项目。

8、协助司质量、销售等部门完成相关工作

司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了司的团队协作精神;

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的三点反思

、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要细致的了解各部门的工作,以利于好的起到服务和监督作用;

2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本司质量管理体系件的学习和理解;

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,2xx年我将强个人时间管理水平,提高效率,有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

2xx年参了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、团队执行力专题培训、法律风险控制等培训

2、本年度自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、2xx年本岗位工作的思路及具体措施

、继续做好司证照及章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

2、精细化行政用的预算,严格控制用的审核支出;

3、做好固定资产、办用品及劳保用品的管理,优化采购计划;

4、强对司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度PI指标;

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、司间交流等手段培养司后备人才;

7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

8、协助质量管理部修订和完善司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

222年行政专员年终工作总结篇7前台是展示司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们司的第一步,是对司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一、努力提高服务质量

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机,严格接照司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近司组织英语培训,我坚持每一节课都去参,在那里认真学习,不断的为本身充电,以适应司的快速发展。

二、努力打造良好的前台环境

要坚持好司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三、以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,如果司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献本身的一份力量为司效命。平时积极参司组织的活动,强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且了解司的基本情况和经营内容。为了往后能好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但本身也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够认真上班工作,勤力做事。为司做的些。

2xx年我要不断提高自身形象,做好2xx工作计划,提高工作质量、效率。还有增强责任心。

()努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

2)强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人自,令一个人有气质。

3)强与司各部门的沟通。了解司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为司作宣传。

虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将强学习,努力工作!

222年行政专员年终工作总结篇8我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。2__是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将2__结如下:

一、思想方面

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