222司办室年终工作总结
222司办室年终工作总结(精选5篇)
222司办室年终工作总结篇回顾这一年来的工作,我在司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办室的日常管理工作。
办室对我来说是一个全新的工作领域。作为办室的负责人,自己清醒地认识到,办室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办室的工作千头万绪,在件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有书处理、档案管理、件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,办理司有关证件。司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为司办理各类证件。通过方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续\产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为企业,土地交付是重中之重。由于的拆迁和我司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁息、工作进度、问题反馈到总经理室,司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应司召,深入开展市场调研工作。根据司(办会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,\又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好司的字工作。草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好司有关件的收发、登记、分递、印和督办工作;司所有的件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻司有关会议、件、批示精神。
5、落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现司的规范性,解决员工的后顾之忧.
6、切实抓好司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好司通讯、招待、水电、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办室主任对我而言是一个新的岗位,许工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应司工作的要求。
在来年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。强对房地产发展脉络、走向的了解,强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守司内部规章制度,维护司利益,积极为司出谋划策。
222司办室年终工作总结篇2在这一年里,我有数的时间在学习,学会了很只有在职场中才知道的东西。但是,作为一名员工,我也一直在努力的发挥自己的作用,让自己在工作中起到些许作用。虽然当时能做的事还是比不上老前辈们。但是我一直在努力让自己变得好,可靠。现在对这一年来的工作做一个总结如下:
一、个人的学习方面
一开始,我的工作也非常的简单,只是跟在同事后面做一些打印、检查司的环境、器和统计数据等一些繁琐的小事。虽然是小事,但也正是在做这样琐碎的小工作的时候,我渐渐的了解了司,也摸清了司的布局,清楚了各部门的分布。
之后就是开始慢慢的从简单的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的时候我总是会被第一个安排出去。一开始还好,但是当事情了的时候难有些不满。可是当我回顾自己这些天的成长的时候,我有感谢这段时间的忙碌,至少自己的收获还是很的。
除了基本的一些工作,我还学会了如何使用打印机、复印机、传真机等,在之后还学会了它们的保养和维护。
二、工作方面
在之后的工作中,我也开始渐渐步入正轨,从各种资料的收集和整理、各种通知的布、各种数据的统计、考勤的记录以及每次的会议从准备到记录,都是我们在做。身为一名办室员工,我也渐渐的看清了自己的职责。虽然做的大是一些琐碎的工作,但是我们却是司的枢纽,只有我们在工作中做好,传递好各种消息,司的才能准确运转!只有我们做好了日常的这些事情,其他的同事们才能专心在工作上。
三、不足的方面
尽管已经工作了有一段时间了,但是在工作中我不足的地方依旧是很明显。首先是在人际交往上,作为一名办室人员,我因该清楚的了解各位员工才对,尤其是在部门的管理人上。可是到目前为止我依旧算不上熟练,这一直都是我需要努力改进的地方。
其次,对工作中很的事情我依旧无法主动的下判断,还是要请教过前辈后才能去做。为此我要努力的去学习,去累积经验,去努力的提升自己,让自己成为一名独当一面的工作者。
四、总结
一年的工作尽管已经结束,但是不足的地方还是比比皆是,作为一名办室的员工,我还有很的地方需要学习和提升。在今后的一年中,我将专注在自己的提升上!
最好自己本职的工作就是对工作最好的总结。
222司办室年终工作总结篇32xx年办室工作的指导思想是:围绕司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合字料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与司签订的目标责任书要求,一年来,办室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好书工作,继续保持规范化运行。一切服从于司工作中心,一切服务于司生产经营,认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况
(一)基本完成了部门责任目标
按照年初职代会上与司签订的目标责任书要求,办室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;司总经理办会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过8%;司办自动化按要求拟订了方案,由司确定后即可实施;各项用管理基本实现控制目标。
(二)秘工作继续按规范运行
.字服务工作水平有一定提高。今年以来,办室撰写、写作的字料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了进一步的发挥。截止2月日,全年拟写各类件2份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了期。
2.运行管理规范。在管理工作中,办室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收的处理上,要求传递、阅、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,数件的处理达到了这一目标。与司生产经营相关的件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了的运行效率,为司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发的管理上,通过对各部门的次反复提示,在的拟制和审签等方面,绝大数部门都基本达到了国家管理办法要求的水平,行规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个司的制作水平。在市局组织的全市烟草行业评比中,我司参评的三个种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照司有关规定和要求,严格发管理,对可发可不发的件,通过与部门协商,基本没有进行发,或采取其它形式变通发,不需要发的坚决不发,必须发的尽快发。有效地减少了发数量,提高发质量,杜绝了牍主义,克服了山现象。
3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办室服务水平的一个总体检验。一年来,司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是司职代会的召开,由于办室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
222司办室年终工作总结篇4今年以来,办室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。现将____年上半年办室工作总结汇报如下:
一、上半年主要完成工作
办工作:克服了事繁的困难,严格遵照分局相关件及杨总经理的要求,强与分局各科室的沟通,牢牢结合司实际,完成了《____年晋通监理司工作计划》、《____年晋通监理司党支部工作安排》、《____年晋通监理司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理司防汛》《会议纪要》等份件的起草、校对、印发工作;编写了《在第二届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等个会议料及领导讲话;为及时传达贯彻分局有关件的批示精神,认真细致地做好了件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发司件、转发上级来共计35份;重新设计完善了《晋通监理司发卡》,并对所有件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;6月份组织开展了“庆七一、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的召,组织了司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款93元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款735元;帮助名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
其他工作:为司各部室提供强有力的后勤保障是办室的一项主要工作。根据司实际需要,我们本着节俭办的原则,按时购置办及劳保、卫生用品并认真做好管理登记工作,同时做到及时发放;当办楼的水电、试验仪器设备以及其他方面一旦出现问题,我们会及时联系维修人员尽快解决,坚决彻底消除安全隐患,保证日常工作的正常进行;
对章使用、办用品使用、请销假、签发等工作中存在的不足进行了改进。
二、存在问题
半年来办室工作虽然取得了一些成绩,受到了大家的认同,但存在许问题要求我们在日后的工作中进一步的改进。
、工作中存在主次颠倒,抓不住重点,因此在工作中次出现纰漏;
2、惰性思想严重,主动学习意识差;
3、办事欠考虑,存在急躁、毛糙现象;
4、原则性不强,不愿得罪人,处处想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏创新意识;
____下半年工作计划
办室承担者党政、工会、团委、明建设、老龄老干、关工委、安全生产管理等项工作,同时承担着机关后勤保障的管理工作,千头万绪,因此办室工作必须抓重点,创特色。在今后的在工作中,我们应努力做到:
一是强学习,提高自身整体质;
二是强协调,保证政令畅通;
三是规范管理,完善制度,严肃纪律,严格要求,强值班和件、函的审核工作,改进工作作风和服务水平,积极发挥组织协调和参谋助手作用,发挥“窗口”科室的应有作用,促进各项工作稳定有序;
四是强息报送工作,做到及时、准确、全面报送息。
以上是我们办室____年上半年工作总结。在以后的工作中,我们应该进一步规范后勤管理,做好后勤保障,做好机关大楼的整体管理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和服务工作,做好节能减排工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环境。
司办室工作总结
综合办室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有书处理、档案管理、件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办室人员各司其职,分管总控、秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办室在司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为4年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下:
222司办室年终工作总结篇52xx年,司办室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料96份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
秘工作:本年度办室共形成编件58份,接收、处理来672份;进行早会、会议纪要、总经理办会记录等余份,较好地完成了秘方面业务工作。在本年度,办室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的件、传真,办室能够认真审核每份稿件,确保下发件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是司对外的窗口和司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参集团司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对司造成的致命性伤害,强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好5人左右参会人员的食宿,办室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在车安排上,急事急办、特事特办,无论时间晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,好地发挥机关的服务功能。
尽管办室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:
一是人员年轻人居,各方面经验仍有不足。这两年,办室人员新比较快,年轻人员或新手比较,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待强。办室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是案水平需要提高。案水平体现了司的形象,需要在理论水平,字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年新的打算,办室所有人员都将努力地工作力争在各个方面上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将注重制度与项目实际的结合,强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向司提供合理化建议。强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为司作出大贡献。
三、强调查研究,防止本本主义。鉴于办室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供好优质的服务。
面对新的一年,司办室将努力、务实地工作,当好领导的助手,为司的稳步发展作出应有的贡献。
222司办室年终工作总结篇6一年来,在司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为司的职能部门,在行政管理方面办室起着重要的作用。当面对办室人员少、任务重、头绪的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我压,努力使各项工作做到最好,并积极配合司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:
一、2xx年工作总结
、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、司件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发件的准确及时,并对领导批示的件及时处理;做到了办耗管控及办设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
3、在档案整理方面:努力做好司各类档案、件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。
4、在完善制度方面:为强司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办环境。
6、在与学院综合沟通协调方面:为保证司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、2xx年工作计划
、努力提高办室人员的综合质,强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中好的安排各项工作。
在即将来临的2xx年里,办室要紧紧围绕司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求高的工作效率,优质的服务质量和顺畅的运转机制。认真总结办室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办室新局面。
222司办室年终工作总结篇7一、一年来的工作情况
(一)办室队伍质不断提高。
办室肩负着组织人事、宣传息、秘档案、财务管理等繁杂工作,是司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。办室围绕司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参司组织的形式样的学习活动,办室人员的政治理论水平、业务质和工作能力不断提高。不定时召开办室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。办室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教司工作的大局出发,从司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)秘工作规范运行
、字服务工作水平不断提高。今年以来,办室撰写、写作的字料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束
()、做好认真筹备司的两次董事会会议工作。办室围绕今年3月份和月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类用开支的议价审价,负责制定经预算计划并准备经,会议用品的购买与配置使用,以及会后经结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示司形象。司董事会会议期间,办室人员全程负责接待工作。这两次会议是司的高级会议,办室人员高度重视,从会议方案策划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了司的良好形象。
3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办室服务水平的一个总体检验。一年来,司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是司董事会的召开,由于办室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
4、办和办事工作不断强。
()关于办工作,字工作是办室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成司综合性字料的起草和打印工作,全年共起草件、通知、总结、讲话、汇报料等余份;完成司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了司各项工作任务。
(2)是强了息的反馈工作。息反馈能正确、及时的反映我司的工作进度和工作成绩。为此,办室一直努力抓好息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习件如开展科学发展观党员学习件等。对各科室都下达息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送件或学习料累计余篇。
5、档案管理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时,办室建全了档案收集归档制度,各室的件及时收集、归档,我们将上年度件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全司各类件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步强,对应清理退回的件,没有发生任何泄密和遗失保密件事件。
6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,因为我司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利解决了。至此,司营业执照、组织机构编码、收许可证等司证照的年审工作及时、顺利完成。
7、工会、人事、社保工作规范有续。
()工会工作,一是大力推进工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,按照规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办室共接待来访件件,结案件。
(2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序,财务收支认真细致。
(3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。
8、做好工商变登记工作。今年,由于司股东单位较,需要到工商局办理变登记手续,办室积极配合司的工作,为家股东到工商局办理变登记手续,并办理了司注册地址变登记手续。
9、明确职责,完善规章制度。司办室人少事,为使办室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办室的工作实际,从抓制度建设入手,在局司领导指导下,先后制定和完善了《办室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的司工作制度保障体系。
、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办室工作职责,完善了章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
二、工作中的不足
一年来,办室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办室人员整体质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入、办自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际,我们办室全体成员将在司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得优异的工作业绩。
三、下一年打算
在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办室工作自身规律,提高办、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;进一步强化办室的基础管理,保证制作和传递准确、及时、规范,保证司生产经营的正常运行,全面完成司目标任务。
222司办室年终工作总结篇8XX年就要过去了,这是我们饱尝辛酸的一年,在经历了金融危机的冲击后,许企业停产歇业,我们司在在各级领导的带领下,经受住了金融危机的冲击,机器设备的增;人员的稳定,产量、质量都有明显的提高,司日趋向做大、做强。现将工作总结如下: